همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مانا صنعت بنیان | Mana Sanat Bonyan

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 اهم شرح وظایف و مسئولیت ها:
 
 - کنترل اسناد و بایگانی (DCC)
 - تهیه و ارائه گزارش ها و فرم های مورد نیاز
 - بررسی و مقایسه گزارشات واحد بازرگانی و مالی و رفع مغایرت های موجود و پیگیری اعمال آنها در دو طرف
 - تنظیم و تایپ نامه ها، استعلام های قیمت و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز
 - تهیه و تنظیم اسناد مورد نیاز و انجام هماهنگی های لازم جهت جلسات
 - تنظیم و ارسال نامه، تنظیم و ارسال پیش فاکتور، دریافت تأییدیه پیش فاکتور، دریافت Delivery note، ثبت اسناد در سیستم  بازرگانی و ارائه گزارش های مورد نیاز
 - انجام امور هماهنگی مربوط به فعالیت های اداری، فروش و بازرگانی
 - مذاکره با تأمین کنندگان / تولیدکنندگان جهت استعلام قیمت و انجام فرآیند خرید
 - پاسخگویی به تماس ها، بررسی مقدماتی درخواست مشتریان / کارفرمایان و برقراری ارتباط با واحد / شخص مسئول 
 - پیگیری موثر و به موقع و ارائه بازخورد موارد محوله در زمان مقرر
 - راهبری و بروزرسانی صفحه Instagram شرکت تحت نظر مدیریت
 

شرایط احراز:
جنسیت : خانم                           
سن : حداکثر 35 سال                       
روابط عمومی قوی، خود انگیزه و برقراری ارتباط موثر، علاقمند به کار گروهی، متعهد و مسئولیت پذیر                 
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط             
توانایی مدیریت و انجام بهینه همزمان چند فعالیت     
مسلط به Office                          
لیسانس                                         
فعال، پیگیری موثر، منظم و دقیق
توانایی انجام بهینه وظایف تحت فشار و تنش های کاری



معرفی شرکت

مانا صنعت بنیان با پشتوانه سال ها تجربه و اندوخته های علمی و عملی در طراحی، تامین و اجرای راهکارهای نوین مهندسی عمران، به عنوان سازمانی پیشرو و کارآمد در خدمت پروژه های عمرانی و زیر بنایی کشور است که تلاش موثر خود را به منظور نیل به حداکثر رضایت مشتریان با بهره گیری از فناوریهای روز دنیا و ساختاری هماهنگ و فنی متمرکز نموده است و با بهره گیری از متخصصین با تجربه، و نوآوری کارشناسان خبره، همـواره بهبود مستمــر را با الگــو قرار دادن سیستــم مدیریت کیفیت ISO 9001:2008 مد نظر قـرار داده است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

image/svg+xml