- کنترل اسناد و بایگانی (DCC) - تهیه و ارائه گزارش ها و فرم های مورد نیاز - بررسی و مقایسه گزارشات واحد بازرگانی و مالی و رفع مغایرت های موجود و پیگیری اعمال آنها در دو طرف - تنظیم و تایپ نامه ها، استعلام های قیمت و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز - تهیه و تنظیم اسناد مورد نیاز و انجام هماهنگی های لازم جهت جلسات - تنظیم و ارسال نامه، تنظیم و ارسال پیش فاکتور، دریافت تأییدیه پیش فاکتور، دریافت Delivery note، ثبت اسناد در سیستم بازرگانی و ارائه گزارش های مورد نیاز - انجام امور هماهنگی مربوط به فعالیت های اداری، فروش و بازرگانی - مذاکره با تأمین کنندگان / تولیدکنندگان جهت استعلام قیمت و انجام فرآیند خرید - پاسخگویی به تماس ها، بررسی مقدماتی درخواست مشتریان / کارفرمایان و برقراری ارتباط با واحد / شخص مسئول - پیگیری موثر و به موقع و ارائه بازخورد موارد محوله در زمان مقرر - راهبری و بروزرسانی صفحه Instagram شرکت تحت نظر مدیریت
شرایط احراز: جنسیت : خانم سن : حداکثر 35 سال روابط عمومی قوی، خود انگیزه و برقراری ارتباط موثر، علاقمند به کار گروهی، متعهد و مسئولیت پذیر حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط توانایی مدیریت و انجام بهینه همزمان چند فعالیت مسلط به Office لیسانس فعال، پیگیری موثر، منظم و دقیق توانایی انجام بهینه وظایف تحت فشار و تنش های کاری
معرفی شرکت
مانا صنعت بنیان با پشتوانه سال ها تجربه و اندوخته های علمی و عملی در طراحی، تامین و اجرای راهکارهای نوین مهندسی عمران، به عنوان سازمانی پیشرو و کارآمد در خدمت پروژه های عمرانی و زیر بنایی کشور است که تلاش موثر خود را به منظور نیل به حداکثر رضایت مشتریان با بهره گیری از فناوریهای روز دنیا و ساختاری هماهنگ و فنی متمرکز نموده است و با بهره گیری از متخصصین با تجربه، و نوآوری کارشناسان خبره، همـواره بهبود مستمــر را با الگــو قرار دادن سیستــم مدیریت کیفیت ISO 9001:2008 مد نظر قـرار داده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریهماهنگی جلساتپیگیری امورمکاتبات اداریMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن