استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مسئول دفتر، اجرایی و اداری :
ضمن عرض سلام و تشکر از فرصتی که برای بررسی این درخواست صرف نموده اید ، جهت اطلاع بعد از تعهد و صداقت کاری اهم وظایف دستیار مدیرعامل به شرح ذیل میباشد :
1- پاسخ به تلفن های ورودی
2- پیگیری جلسات و یادداشت جلسات و یاد آوری جلسات
3- انجام امور محوله از طرف مدیر عامل :
· مرتب نمودن اسناد مالی و ارائه گزارشات لازم برای مدیر مالی
· مدیریت حساب تنخواه گردان
· تکمیل فرم های اداری ، مالی
· اقدامات لازم در مورد سامانه ستاد ایران و دریافت و بارگزاری مناقصات( مهم)
· تهیه پیش فاکتور و یا پرفرما مطابق با راهنمایی و نظرات مدیرعامل
· تهیه دیتا بیس از کارفرمایان و مشتریان
4- محیا نمودن شرایط جلسات ( پذیرایی اتاق جلسات در صورت نیاز )
5- هماهنگی های لازم برای کلیه امور اداری و ...
6- بایگانی نامه های دریافتی و ارسالی
7- ارسال و دریافت ایمیل در صورت لزوم
8- تنظیم و تکمیل فرم های تامین اجتماعی و مالیات با کمک مدیر عامل
9- و ...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن