ماموت خودرو | Mammut Khodro

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.mammutkhodro.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:
نقش مسئول دفتر در مجموعه ماموت خودرو این است که مستقیما زیر نظر مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره، مسئولیت هماهنگی تمامی امور و برنامه های آن ها را به عهده دارد.

شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:

پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات وارده و صادره از دفتر مدیر.
تهیه و تدوین و تفکیک نامه های اداری مربوط به مدیر عامل و ارسال به واحدهای سازمانی و سایر سازمانهای مرتبط با آن.
تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره.
برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت در خارج شرکت مطابق با دستورات دریافتی و برنامه های از پیش تعیین شده.
تهیه گزارشات، مجلات، مقالات، کتب مورد نیاز مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره.
برنامه ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه ریزی ، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج.
انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر و امور ارتباطات تلفنی و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی دفتر مدیریت.
جمع آوری اطلاعات مربوط به امور مختلف و عملکرد واحد های سازمان و پیگیری ارئه خلاصه وضعیت عملکرد واحد ها از مدیران واحد جهت ارائه به مدیرعامل.
پذیرش مراجعین به دفتر مدیریت و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آنها.
انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب برای مدیرعامل در ماموریت ها.
بایگانی مکاتبات و مراسلات انجام شده.
آماده و تنظیم نمودن سوابق و پرونده های قابل طرح در جلسات هیات مدیره.
نظارت بر ارزشیابی اوراق و اسناد دولتی موجود در شرکت و تفکیک و نگهداری اوراق و اسناد آرشیوی و با ارزش.
دریافت دستورات و تصمیمات مدیریت و هیئت مدیره در ارتباط با ارجاع کار به واحدهای مختلف و پیگیری تا حصول نتیجه.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات.
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
تنظیم برنامه های روزانه و جلسات مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره.

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

مسلط به اصول و فنون مذاکره.
توانایی برگزاری و مدیریت جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در حوزه مرتبط.
توانایی مطلوب کار با نرم افزارهای MS Office به ویژه Excel.
توانایی تدوین گزارش مدیریتی.
توانایی برقراری ارتباط موثر.
مسلط به زبان انگلیسی و اصول آئین نگارش و مکاتبات انگلیسی و فارسی.
آشنا به فرآیند ثبت و بایگانی نامه های وارده و صادره.
آشنا به فرآیند تشریفات و هماهنگی جلسات.
آشنایی کامل با نرم افزارهای ERP.

دانش، مهارت ها و شایستگی های عمومی:

توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
تفکر منطقی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چاش های جدید.
توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.
دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا.
آشنا به نظام آراستگی محیط کار.

مزایای همکاری در شرکت ما:
مجموعه ماموت خودرو، مکث موتور و شتابران خودرو پرشیا متشکل از ترکیبی از همکاران مجرب با پیشینه ای موفق و جوانان مستعد و باهوش می باشد و از نظر ما همکاری در چنین تیمی فرصتی برای یادگیری و رشد و پیشرفت فرد می باشد و این مهمترین مزیتی است که همکاری با ما می تواند برای شما به ارمغان آورد، اما همکاران ما علاوه بر آن به برخی امکانات دیگر نظیر موارد زیر دسترسی خواهند داشت:

بهره مندی از بیمه تکمیلی، وام، بن رفاه و بسته ها و هدایای غیر نقدی دوره ای.

معرفی شرکت

شرکت ماموت خودرو سازمانی پویا بر پایه کار تیمی بوده و بر انجام سیستماتیک کارها تمرکز دارد. در این شرکت خلاقیت فردی و همکاری در راستای خدمات شایسته و افزایش بهره وری در اولویت است.