ارسال نامهها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حسابها؛
تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
همکاری و هماهنگی با مدیریت برای بهروزرسانی خطمشیهای اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با مدیریت برای اطمینانپیداکردن از فراهمبودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت بهموقع صورتحسابها؛
مدیریت مذاکرات با ارائهدهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و بهموقع موارد مالی؛
هماهنگی در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسشهای کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط با مسئول تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
فعالیت در زمینه برگزاری همایشها و جشنها.
الزامات و مهارتها
داشتن سابقهکار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با مسئولیتها و روندهای سیستمهای اداری؛
داشتن مهارت کافی در نرمافزارهای آفیس؛
داشتن تجربه کار با ماشینهای اداری، مانند پرینتر و غیره؛
آشنابودن با ابزار برنامهریزی و زمانبندی ایمیل؛
داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویتبندی کارها؛
دقیقبودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارتهای قوی در سازماندهی و برنامهریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
داشتن مدرک در رشتههای مدیریتی، مزیت محسوب میشود.
معرفی شرکت
شرکت نرم افزاری وسام ( پلتفرم آموزشی آنلاین ) در زمینه توسعه اپلیکیشن موبایل و آموزش آنلاین به صورت تخصصی فعالیت دارد.
با دارا بودن چندین دپارتمان مختلف از جمله توسعه پلتفرم آموزشی و حضور تخصصی در فضای آموزشی آنلاین توانسته ایم تمام نیازمندی های کاربران این حوزه را بر آورده کنیم .