استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیر
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- آشنایی با رایانه و اینترنت
- مهارت‌های Excel
- مهارت‌های امور اداری و دفتری
- فن بیان و مذاکره
- روابط عمومی بالا
شایستگی‌های رفتاری
- متعهد بودن
- توانایی مدیریت موثر زمان
- وقت‌شناسی و انضباط کاری
- دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی و مسئول دفتر
- Microsoft Excel
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست