استخدام دستیار مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
اختیارات تماس با
مدیر كارخانه- مدیر عامل و سایر مدیران و پرسنل به واسطه مدیران
سلسله مراتب مسئولیت – گزارش دهی و نظارت :
مسئولیت دستورگیری :
مدیر عامل
مسئولیت گزارش دهی :
مدیر عامل
شركت در جلسات و موضوعات :
شركت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلسات
وظایف اصلی :
1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
7. ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
· مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا
· مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا
· مسلط به نرم افزارهای office و امور اداری
· آشنا به زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن