استخدام کارشناس اداری و پشتیبانی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ما در تیم منابع انسانی به همکار پشتیبانی نیاز دارد، اگر علاقه مند به حضور در یک محیط یادگیرنده هستید، توان حل مسئله دارید و از کار تیمی لذت می برید از همکاری با شما استقبال می کنیم.
شرح وظایف:
- نظارت بر وظایف همکاران نگهبان و مهماندار سازمان.
- نظارت بر پذیرایی از مهمانان و جلسات.
- نظارت و اجرای تدارکات و پشتیبانی داخلی ساختمان شرکت مانند تعویض لامپ ها، شیشه و ....
- نظارت بر نگهداری و چک‌کردن دستگاه‌های تهویه (سرمایش و گرمایش) و انجام خدمات مربوط به سرویس تاسیسات برق و لوله کشی آب ساختمان شرکت.
- پشتیبانی تاسیساتی و تمدید یا جستجو برای قرارداد ساختمان شرکت.
- نگهداری و چک‌کردن و انجام خدمات مربوط به سرویس دستگاه‌های ایمنی ساختمان شرکت.
- انجام هماهنگی امور مربوط بر برگزاری همایش ها، جشن ها و مناسبت های سازمانی.
- ارائه پیشنهادهای لازم برای فروش، تعویض کالا، وسایل اسقاط و غیر اسقاط و نامناسب در شرکت به مدیر منابع انسانی.
- اخذ و ارائه دقیق فاکتور نهایی بابت تمامی هزینه‌های صورت پذیرفته به مدیر منابع انسانی و امور اداری.
شایستگی های تخصصی و رفتاری:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت و مهندسی مکانیک، مهندسی عمران
- آشنایی با اصول ایمنی و بهداشت.
- داشتن مهارت‌های هفت‌گانه ICDL.
- آشنایی با اتوماسیون‌اداری و نامه‌نگاری.
- آشنایی با فرآیندهای تدارکات و خدمات.
- آشنایی با فرآیندهای پذیرایی و امور خرید ستادی.
- آشنایی با امور نگهداری و تاسیسات.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پشتیبانی
- پیگیری امور
- کنترل و نظارت
- icdl
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت