Executive assistant to the Chief Technology Officer (CTO) and the Information Technology department. This position is responsible for assisting the CTO and IT staff in the effective day to day operations of the Tech unit.
Responsibilities:
Responsible for assisting the Chief Technology Officer (CTO) in documentation and reporting.
Updated the organizations telephone directory and Org Chart as needed.
Responsible for providing the following administrative support:
Answers IT-Must-Answer line when needed. Answer phone calls and redirect them when necessary
Prepares, gathers, photocopies and distributes various documents as requested by the CTO
Distributes daily mail to department personnel. Ensures outgoing mail is ready for pickup.
Schedules meetings with other personnel and managers as needed and performs other administrative duties assisting CTO as assigned.
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
Support and facilitate the completion of regular reports
Works with teams as requested by the CTO.
Responsible for tracking and distributing various department and organizational unit invoices and creating monthly reports as requested by the CTO. Ensure invoice payment/allocation is timely and accurate.
Requirements:
Bachelor degree in IT/computer engineering & sciences is preferred.
3 years of administrative experience.
3 years of advanced word processing, presentation, and spreadsheet software on Microsoft Office Word, Power Point, and Excel.
3 years knowledge of basic personal computer knowledge on Microsoft operating system usage is preferred.
Familiarity with Microsoft Project and Visio is preferred.
Max age: 28
Competencies and Skills:
Self-starter who can handle multiple priorities at a time.
Able to prioritize work in frequently fast-paced environment.
Accuracy and attention to detail essential.
Excellent written and verbal communication skills.
معرفی شرکت
ما «لندو»، اولین پلتفرم فروش اقساطی هستیم. از سال 94 با عنوان «ایران رنتر» فعالیتمون رو شروع کردیم و در سال 98 به «لندو» تغییر نام دادیم. لندو به عنوان رهبر بازار و اولین ارایه دهنده خدمات تماما آنلاین دریافت وام در ایران و با حمایت بانک آینده به عنوان سرمایه گذار اصلی، به خریداران این امکان رو میده با تهیه کارت اعتباری خرید از صدها سایت فروشگاهی و خدماتی، خرید اقساطی کالا و خدمات داشته باشند.
هدف تیم خوش فکر و جوان لندو کمک به افزایش قدرت خرید و خلق تجربه خرید کالا و خدمات مطمئن و کمک به آدمها برای رسیدن به رویاهاشون هست. توی این مسیر، تا الان موفق شدیم مجموع اعتبار وام پرداختی رو تا حدود 6 برابر افزایش بدیم و شاهد رشد حدودی 3 برابری در کاربرانمون باشیم.
مدل کسب و کار نوآورانه ما نشون دهنده اهمیت «خلاقیت» و «نوآوری» به عنوان یک اصل مهم در کارمون هست. ما در لندو بهترین ها رو جذب میکنیم، کنار هم یاد میگیریم و با هم رشد میکنیم. برای رسیدن به هدفهامون سخت تلاش میکنیم و بر این باوریم که با کار تیمی میشه گام های بزرگی برداشت. حفظ احترام متقابل در محیطی دوستانه و رشد و شکوفایی تک تک اعضا تیم از مهمترین ارزشهای کاری ماست.