استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
- جلسات را بادقت هماهنگ و تنظیم کنید.
- گزارش‌های موردنیاز مدیران را تهیه کنید.
- پاسخگویی شایسته به مشتریان و هدایت آنها به مناسب‌ترین مشاور.
- پیگیری بسیار منظم امور مشتریان و مذاکرات.
- انجام تمامی اقدامات به‌منظور صرفه‌جویی در وقت مدیرعامل.
- توجه داشته باشید این پست نیازمند دقت کافی است
الزامات / مهارت‌ها
- شکیبایی و توانایی ارتباط بسیار مؤثر با مخاطبان.
- دارابودن ذهن منظم و چندبعدی برای پیگیری مناسب امور.
- تسلط به ابزارهای روز بازاریابی و ارتباط با مشتریان.
- تسلط به ابزارهای فضای مجازی.
- داشتن انگیزه بسیار قوی برای پیشرفت در کار
- تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Power point, Word, Excel
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تسلط کامل به تایپ فارسی و انگلیسی
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- دارای هوش منطقی بالا
- ارتباط با مدیران واحدهای مختلف و هماهنگی امور دفتری
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور هزینه‌ها و خریدهای انجام شده
- نگارش نامه‌ها، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری دستور جلسات
- محافظت و نگهداری کلیه مستندات و حفظ اطلاعات محرمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج
- نظم و انضباط کاری و اخلاق حرفه‌ای
- دقت و توجه به جزئیات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن