لرن فایلز | Learnfiles

تاسیس در ۱۳۹۱ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر learnfiles.com

استخدام دستیار مدیر عامل (CEO Personal Assistant-مشهد)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

خراسان رضوی ، مشهد
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۶۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

فراخوان یک همراه خاص؛ نه یک کارمند معمولی

عنوان شغلی: دستیار شخصی مدیرعامل
(CEO Personal Assistant)

محل کار: مشهد | لرن فایلز - هلدینگ کاپیتانو

لطفا متن را با دقت بالا، مطالعه بفرمایید:

اگر ذهنت بی‌وقفه در حال مرتب‌سازی، اولویت‌بندی و تعقیب کارهای ناتمام است،
اگر تحمل یک «حلقهٔ باز» را نداری، اگر وسواس تو از جنس دقت است و خستگی‌ناپذیری‌ات زبانزد اطرافیان، و اگر به‌دنبال نقشی هستی که در آن «همه‌کارهٔ پشت صحنه» باشی، نه یک دستیار ساده، پس این آگهی برای تو نوشته شده است.

ما در لرن فایلز (هلدینگ کاپیتانو) به‌ دنبال کسی هستیم که قرار نیست فقط «کارمند» باشد.

او سایهٔ هوشمند مدیرعامل، نگهبان حافظهٔ سازمانی، مترجم ذهن شلوغ به نقشهٔ شفاف، و پیشران اجرایی تصمیم‌هاست.

نقش او «مشاوره دادن» نیست؛ بلکه "جلوگیری از گم شدن تصمیم‌ها و تبدیل آن‌ها به اقدام واقعی" است.

چرا این نقش اینقدر خاص است؟

مدیرعامل ما یک کارآفرین High Drive با ذهنی پرشتاب، بسیار پویا و پر از ایده، نکته و یادداشت است. موضوع کمبود ایده یا راهکار نیست؛ موضوع "پیگیری و گم نشدن در میان انبوه اولویت‌هاست"
تو قرار است بار سنگین ذهنی را از روی دوش مدیرعامل برداری، بدون اینکه خودت به یک سربار جدید تبدیل شوی.

ما به یک «اَبَرهمراه» نیاز داریم؛ کسی که:

از همان روز اول پر انرژی و هیجان شروع به برداشتن بار مسئولیت کند، نه اینکه نیاز به آموزش و توجیه طولانی باشد.
به‌جای پرسیدن‌های مکرر و کندکننده، خودش کار را جمع کند.
اختیار عمل در تصمیم‌های سطح B و C را داشته باشد و فقط گزارش نهایی را بدهد.
اجازه بدهد مدیرعامل فقط روی مهم‌ترین گلوگاه‌ها متمرکز

شرح شغلی: تو دقیقاً چه‌کار می‌کنی؟

ثبت، پردازش و سازماندهی تمام افکار، ایده‌ها و تصمیم‌های پراکندهٔ مدیرعامل
راه اندازی هوشمندانه سیستم مغز دوم (Second Brain) با ابزارهای دیجیتال (Notion, Obsidian، و...) و نگهداری و بروزرسانی آن
اولویت‌بندی مداوم تسک‌ها و برنامه‌ها؛ بازبینی روزانه و شبانه
تبدیل گفت‌وگوهای شفاهی و جلسات به صورت‌جلسه، چک‌لیست و نقشهٔ اجرایی
پیگیری بی‌وقفه و قاطعانه تا بسته شدن کامل هر موضوع – حتی اگر لازم باشد گاهی برای حفظ تمرکز مدیرعامل، بااحترام کار او را قطع کنی
یادآوری، هشدار و مراقبت از زمان و انرژی مدیرعامل، حتی در ساعات استراحت، با قاطعیتی که شاید لحظه‌ای دلخور کند اما در نهایت نتیجه‌بخش باشد
همراهی در تمام جلسات، مأموریت‌ها و برنامه‌های کاری با ظاهر و رفتاری کاملاً حرفه‌ای
مدیریت ارتباطات بین مدیرعامل و تیم، و انجام تحقیقات
تهیهٔ گزارش‌های خلاصه وضعیت لحظه‌ای کارها و اولویت ها
برنامه ریزی اولویت های مدیرعامل پیش از جلسه و پیگیری خروجی هر جلسه

ویژگی‌های شخصیتی (اگر اینها را نداری، لطفاً ادامه نده):

- ذهن سیستماتیک و طبقه‌بندی‌شده با وسواسی از نوع مثبت و دقیق

- چابکی ذهنی و انرژی بالا – پرانرژی، سریع در تغییر کانون توجه اما کاملاً متمرکز بر اولویت‌ها

- حافظهٔ قوی و توانایی به‌خاطر سپاری جزئیات بدون نیاز به یادآوری مجدد

- هوش بالا (IQ + EQ) و درک سریع منظور از کمترین اشاره

- کاملاً فروتن، اما قاطع و دارای کاریزما در برخورد با تیم

- بسیار مثبت، پویا و در حال رشد، کسی که انرژی می‌بخشد نه انرژی می‌گیرد

- تحمل فشار و بازخوردهای مستقیم – بتوانی پس از یک انتقاد تند، خودت را جمع کنی و حرفه‌ای ادامه دهی

- پایبندی کامل به محرمانگی، اطلاعات از تو به هیچ‌کس درز نکند

- نداشتن کنجکاوی شخصی– به عمیق‌ترین لایه‌های کاری و زندگی مدیرعامل نزدیک می‌شوی، ولی مرزها را محکم نگه می‌داری

- خوش‌صحبت، خوش‌برخورد، اما بدون دخالت و نظر دادن ناخواسته

- ظاهر آراسته

- صدای خوب، واضح و بدون لهجه برای تماس‌های تلفنی

- احترام بالا برای مدیرعامل همراه با حفظ شأن و فاصلهٔ حرفه‌ای

توانمندی‌های فنی و تخصصی:

- تسلط به کامپیوتر، اینترنت و تایپ سریع و دقیق

- تسلط در کار با AI و ابزارهای آن (چت بات ها و ابزارهای مبتنی بر AI)

- تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- کار با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Obsidian ، Asana و به‌ ویژه Notion

- آشنایی عمیق با سیستم‌های بهره‌وری شخصی: GTD، PARA و

- آشنا با مفاهیم کلیدی ایجاد یک سیستم سفارشی "مدیریت اطلاعات ، مستند سازی و برنامه ریزی" اصطلاحاً Second Brain +نگهداشت آن با ابزارهای متنوع و بروز

- مهارت تحقیق و گزارش‌دهی عالی همراه با نگارش روان و مستندسازی

- انگلیسی بالاتر از متوسط

- توانایی تبدیل حرف‌های پراکنده به چک‌لیست، نقشهٔ ذهنی و شرح وظایف

شرایط اختصاصی این همکاری (لطفاً با دقت بخوان):

- به همراه بیمه - وام کم بهره و آسان - عیدی - هدایا ویژه مناسبهای مختلف - کمک هزینه آموزشی - پاداش - امکان امریه سربازی در شرکت

- انعطاف در زمان و مکان امتیاز است (یا حداقل آمادگی برای ساعات کاری طولانی و مأموریت‌های خارج از شهر بدون محدودیت)

- آمادگی حضور یا پاسخگویی ساعات غیرکاری و ۷روز هفته –خط اختصاصی و تجهیزات (تبلت/سرفیس) در اختیارت قرار می‌گیرد

دورهٔ آزمایشی و حقوق:

- ما ریسک نمی‌کنیم و تو هم نباید ریسک کنی.

- هفتهٔ اول آزمایشی با حقوق، ماه اول آزمایشی با حقوق، سه‌ماههٔ اول آزمایشی با حقوق

- پس از تأیید نهایی در پایان دورهٔ آزمایشی، **حقوق بسته به توانایی شما تا سقف 70 میلیون تومان** تقدیم میشود

- این جایگاه برای کسی است که به این کار به چشم یک **ماموریت بلندمدت** نگاه کند.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

به دنیای لرن فایلز خوش آمدید؛ جایی که آموزش و تکنولوژی در مسیر تحول زندگی‌ها به هم می‌رسند! ما در لرن فایلز از سال ۱۳۹۱ کار خود را آغاز کرده‌ایم تا مرزهای یادگیری را در ایران جابه‌جا کنیم. با هزاران ساعت محتوای آموزشی اختصاصی و عملی، اینجا فقط یک پلتفرم نیست؛ بلکه مقصد کسانی است که می‌خواهند به حرفه‌ای‌ترین‌ها تبدیل شوند.
ما در لرن فایلز به چیزهای کوچک بسنده نمی‌کنیم. وقتی به این تیم ملحق شوید، نه تنها در ساخت دوره‌های باکیفیت، بلکه در ایجاد یک اثر بزرگ بر جامعه یادگیری ایران سهیم خواهید بود. مأموریت ما؟ ساده است: ساخت مسیری که در آن آموزش فقط ابزار نیست؛ بلکه یک تجربه زندگی‌ساز است. لرن فایلز از سال ۱۳۹۱ به‌عنوان یکی از پیشگامان آموزش آنلاین در ایران فعالیت خود را آغاز کرد. این پلتفرم با هدف ارائه دوره‌های آموزشی باکیفیت و کاملاً عملی در حوزه‌های مختلف فناوری اطلاعات، برنامه‌نویسی، طراحی گرافیک، شبکه، امنیت و مهندسی تأسیس شد. برخلاف بسیاری از پلتفرم‌های بین‌المللی، لرن فایلز یک Marketplace نیست؛ بلکه تمام دوره‌ها توسط مدرسین حرفه‌ای و باتجربه به صورت اختصاصی تولید می‌شود تا یادگیری عمیق و مؤثر را برای کاربران به ارمغان آورد.
با گذشت بیش از یک دهه، لرن فایلز همچنان به رشد خود ادامه می‌دهد و اکنون یکی از معتبرترین وب‌سایت‌های آموزشی فارسی‌زبان محسوب می‌شود.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری دستیاری مدیریت پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی‌جلسات هماهنگی امور دستیاری پاسخگویی به تلفن
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

مهم نیست