استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری مزیت محسوب می‌شود. (محدوده عباس آباد، چند صد متری متروی شهید بهشتی)
• توانایی انجام همزمان امور محوله (دقت مناسب در انجام کار‌ها)
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر خیلی مناسب
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, PowerPoint
• آشنایی مناسب با شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان خوب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• دارای روحیه ی کار تیمی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن