استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تعریف شغل : کمک به معاونت در راستای تسهیل انجام امور اداری و جاری ، تنظیم ارتباطات کاری با هدف ایجاد و حفظ نظم و انسجام در ارتباطات و کنترل فرآیند تهیه و گردش مکاتبات
برخی وظائف مهم :
برنامه ریزی، هماهنگی و یادآوری جلسات
انجام مکاتبات اداری و نامه نگاری
پیگیری امور محوله از سمت معاونت
ارائه گزارش روزانه
آرشیو کلیه اسناد، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در یک آرشیو اختصاصی
شرایط احراز :
تحصیلات: حداقل کارشناسی
رشته تحصیلی : مدیریت، روانشناسی، زبان انگلیسی، ادبیات، روابط عمومی، علوم اجتماعی
تجربه : حداقل 3 سال
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
برخی وظائف مهم :
برنامه ریزی، هماهنگی و یادآوری جلسات
انجام مکاتبات اداری و نامه نگاری
پیگیری امور محوله از سمت معاونت
ارائه گزارش روزانه
آرشیو کلیه اسناد، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در یک آرشیو اختصاصی
شرایط احراز :
تحصیلات: حداقل کارشناسی
رشته تحصیلی : مدیریت، روانشناسی، زبان انگلیسی، ادبیات، روابط عمومی، علوم اجتماعی
تجربه : حداقل 3 سال
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
- مسئولیت پذیر
- برنامه ریز،هماهنگی و پیگیری فعالیتهای محوله
- مهارتهای گزارش نویسی و گزارش دهی در زمان و کیفیت مناسب
- آشنایی و تسلط کامل بر نرم افزارهای Excel و Powerpoint
- مهارت های انضباط فردی، روحیه تیمی، توسعه فردی و سازمانی، روابط عمومی و خلاقیت
- توانایی متوسط در زبان انگلیسی («مطالعه و درك مطالب»، «مكالمه» و «نوشتن متون انگليسي»)
- توانایی انجام و پیشبرد همزمان امور
مزایا : بیمه تکمیلی / هدایای مناسبتی / حق ایاب ذهاب، / بیمه تکمیلی / حق نهار / بهره مندی از مزایای آموزشی و رفاهی
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
- پیگیری امور
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن