استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری حضور کاندیداهای استخدام
- انجام فرایندهای رسمی استخدام اعم از دریافت مدارک، گواهی سوءپیشینه، تشکیل پرونده، ثبت انگشت
- تخصیص فضا و امکانات لازم به نیروهای تازهوارد
- پیگیری و پذیرفتن مسئولیت مکاتبات و مرسولات مدیران
- هماهنگی تمامی درخواستهای مدیران ارشد
- اطلاعرسانی برخی امور و تصمیمات به پرسنل
- تخصیص ملزومات به پرسنل
- پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت
- تنخواهگردانی
- مدیریت برنامه تقویم مدیران ارشد
- مدیریت مهمانان مدیران
- مدیریت فایلهای حوزه کاری
- مدیریت وظایف تعریف شده در سازمان(سطح یک)
- انجام امور دفتری مدیران(فکس،کپی و ...)
- تضمین بستر امور دفتری برای پرسنل(فکس، کپی و ...)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- تنخواه گردانی
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن