استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت کیان تجارت متخصص در طراحی سایت و اپلیکیشن جهت تکمیل نیروی انسانی خود از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می کند :
تسلط کامل به امور دفتری و شیوه مکاتبات اداری
تسلط به آفیس
تسلط بر امور بایگانی و اتوماسیون اداری
آشنا به فتوشاپ
علاقه مند در حوزه IT
توانایی کار تیمی
منظم و پیگیر
دقیق و پر انرژی
روابط عمومی بالا
تسلط به کار سیستمی
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس ها، شماره تماس ها و آدرس ها
حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
شرایط سنی :متولدین بالای 1367
ساعت کار : شنبه تا چهارشنبه 09:00 الی 17:30 و پنجشنبه 09:00 الی 13:00
با حقوق و مزایای مکفی و بیمه
تسلط کامل به امور دفتری و شیوه مکاتبات اداری
تسلط به آفیس
تسلط بر امور بایگانی و اتوماسیون اداری
آشنا به فتوشاپ
علاقه مند در حوزه IT
توانایی کار تیمی
منظم و پیگیر
دقیق و پر انرژی
روابط عمومی بالا
تسلط به کار سیستمی
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس ها، شماره تماس ها و آدرس ها
حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
شرایط سنی :متولدین بالای 1367
ساعت کار : شنبه تا چهارشنبه 09:00 الی 17:30 و پنجشنبه 09:00 الی 13:00
با حقوق و مزایای مکفی و بیمه
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست