استخدام مسئول داخلی
شرح موقعیت شغلی
تعریف شغل:
متصدی عهده دار انجام و کنترل کلیهی امور اداری و پشتیبانی شرکت است.
مهارتهای تخصصی:
*تسلط به اصول مدیریت
*تسلط به کنترل و اجرای کلیهی امور دفتری
*تسلط به اصول مکاتبات اداری
*آشنایی با قوانین کار و بیمهی تامین اجتماعی
*آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزهی منابع انسانی
*آشنایی با فرآیندهای حوزهی حسابداری و تنخواهداری، ثبت و کنترل اسناد و امور مدیریت انبار
*آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی، حضور و غیاب و حسابداری
مهارتهای عمومی:
* تسلط به اصول گزارشنویسی
*تسلط به اصول آیین نگارش مکاتبات فارسی
ویژگیهای فردی:
* تعامل مناسب و روابط عمومی بالا
* دارای روحیهی کار تیمی
* هوش هیجانی مناسب
* اعتماد به نفس مناسب
* پیگیری تا حصول نتیجه
وظایف تخصصی:
*انجام کلیهی امور محوله، در راستای مصالح شرکت و از طریق مجاری رسمی شرکت در موعد تعیین شده
*اجرا و کنترل امور اداری مرتبط با جذب و استخدام، تشکیل پروندهی کارمندی، قراردادهای کاری، درخواستهای اداری، امور کارکرد، تسویه حساب و ...
*انجام امور دفتری و دبیرخانه
*انجام و کنترل امور تنخواهداری و حسابداری جاری اعم از ثبت سیستمی اسناد و ...
*پیگیری مجوزهای فعالیت شرکت، امور بانک، بیمه و مالیات
* به روز رسانی و بایگانی کلیهی اطلاعات و اسناد داخلی شرکت
وظایف عمومی:
*تهیه و تنظیم گزارشهای مدیریتی از امور محوله
*ارائهی نظر مشورتی و پیشنهادی در مورد تغییرات در امور محوله
*رعايت اصول و مقررات داخلی شرکت
*حضور در جلسه های داخلی و مشارکت جهت بهبود فعالیت ها، افزایش بهرهوری شرکت
*اجرای مصوبات و صورتجلسات مدیریت شرکت و کارگروههای تصمیمگیری
*پایبندی به اصول مدیریت دانش
*ارائهی نتایج کار و بازخورد به مدیریت
*ارائهی بازخورد و نظرهای مشورتی به مدیریت و همکاری در تهیهی آییننامهها و شیوهنامههای داخلی
مزایا:
- وعدهی غذایی
- ساعت کاری منعطف
- محیط جوان، صمیمی و یادگیرنده
محدودهی محل کار:
میدان آرژانتین
متصدی عهده دار انجام و کنترل کلیهی امور اداری و پشتیبانی شرکت است.
مهارتهای تخصصی:
*تسلط به اصول مدیریت
*تسلط به کنترل و اجرای کلیهی امور دفتری
*تسلط به اصول مکاتبات اداری
*آشنایی با قوانین کار و بیمهی تامین اجتماعی
*آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزهی منابع انسانی
*آشنایی با فرآیندهای حوزهی حسابداری و تنخواهداری، ثبت و کنترل اسناد و امور مدیریت انبار
*آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی، حضور و غیاب و حسابداری
مهارتهای عمومی:
* تسلط به اصول گزارشنویسی
*تسلط به اصول آیین نگارش مکاتبات فارسی
ویژگیهای فردی:
* تعامل مناسب و روابط عمومی بالا
* دارای روحیهی کار تیمی
* هوش هیجانی مناسب
* اعتماد به نفس مناسب
* پیگیری تا حصول نتیجه
وظایف تخصصی:
*انجام کلیهی امور محوله، در راستای مصالح شرکت و از طریق مجاری رسمی شرکت در موعد تعیین شده
*اجرا و کنترل امور اداری مرتبط با جذب و استخدام، تشکیل پروندهی کارمندی، قراردادهای کاری، درخواستهای اداری، امور کارکرد، تسویه حساب و ...
*انجام امور دفتری و دبیرخانه
*انجام و کنترل امور تنخواهداری و حسابداری جاری اعم از ثبت سیستمی اسناد و ...
*پیگیری مجوزهای فعالیت شرکت، امور بانک، بیمه و مالیات
* به روز رسانی و بایگانی کلیهی اطلاعات و اسناد داخلی شرکت
وظایف عمومی:
*تهیه و تنظیم گزارشهای مدیریتی از امور محوله
*ارائهی نظر مشورتی و پیشنهادی در مورد تغییرات در امور محوله
*رعايت اصول و مقررات داخلی شرکت
*حضور در جلسه های داخلی و مشارکت جهت بهبود فعالیت ها، افزایش بهرهوری شرکت
*اجرای مصوبات و صورتجلسات مدیریت شرکت و کارگروههای تصمیمگیری
*پایبندی به اصول مدیریت دانش
*ارائهی نتایج کار و بازخورد به مدیریت
*ارائهی بازخورد و نظرهای مشورتی به مدیریت و همکاری در تهیهی آییننامهها و شیوهنامههای داخلی
مزایا:
- وعدهی غذایی
- ساعت کاری منعطف
- محیط جوان، صمیمی و یادگیرنده
محدودهی محل کار:
میدان آرژانتین
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت داخلی
- مدیریت و اجرا و نظارت
- هماهنگی امور
- تهيه گزارشات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت