داده پردازی کیسان | Keysun Data Processing

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر keysundp.ir

فرصت‌های شغلی ۹

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

توانایی انجام مکاتبات اداری
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
ثبت تماسهای دریافتی دفتر مدیرعامل و ارائه گزارش به مدیر
ارتباط با همکاران و مدیران واحدهای مختلف سازمان
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیرعامل
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارج سازمان
برنامه ریزی قرار ملاقاتهای مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیتهای کاری
تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر
تنظیم پیشنویس نامه ها طبق دستور مدیر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه

مهارت‌ها:

تسلط به نرم افزاهای مجموعه آفیس شامل ورد، اکسل
تسلط به انجام مکاتبات اداری و دبیرخانه
نظم
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری و جدیت در انجام وظایف
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
امانت داری و رازداری
صداقت

اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است.

مزایا:

محیط جوان، صمیمی و پویا
صبحانه و ناهار
بیمه‌ی تکمیلی
هدایای مناسبتی
وام داخلی
برگزاری جشن‌ و رویداد داخلی

ساعت کار شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17

معرفی شرکت

شرکت داده‌پردازی کیسان بزرگ‌ترین شرکت معتمد مالیاتی کشور است. این شرکت که از ابتدای ۱۴۰۱ ذیل کنسرسیومی متشکل از شرکت‌های ایران‌نارا، الکترونیک کارت دماوند، دیجی پی و با مأموریت تسهیل و تسریع فرایندهای مالیاتی سازمان امور مالیاتی کشور تأسیس شده است، توسعه‌دهنده‌ نرم‌افزارها و زیرساخت‌های صدور، جمع‌آوری و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی در تعداد بالا است و هم‌اکنون بیش از 82.8 میلیون صورتحساب الکترونیکی مربوط به بیش از 13هزار مؤدی از طریق راهکارهای این شرکت به سازمان امور مالیاتی ارسال شده است.
فعالیت اصلی شرکت در راستای انجام وظایف خود به‌عنوان شرکت معتمد مالیاتی بوده که شامل موارد ذیل است:
• صدور صورتحساب برای انواع خریداران اعم از حقیقی و حقوقی فارغ از‌ ثبت‌نام آن‌ها در نظام مالیاتی و ارسال گزارش‌ها به سامانه مؤدیان و ارسال صورتحساب‌ها و درج در کارپوشه مؤدیان.
• دریافت گزارش‌های متنوع از اطلاعات مندرج در سامانه.
• تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف به‌منظور انجام هرچه بهتر امور محوله.
• پشتیبانی تلفنی و الکترونیکی مشتریان برای رفع اشکالات احتمالی در ثبت و صدور صورتحساب‌های فروش و تأیید صورتحساب‌های خرید.