:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/582b2e07-927f-4442-b6a7-fae1f7bffac1/main.png)
کانون ایران نوین | Kanoon Iran Novin
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
کانون ایران نوین بهدنبال جذب مسئول دفتر مدیرعامل با مهارتهای ارتباطی برجسته، دقت بالا و توانایی مدیریت چندین فرآیند همزمان است.
این نقش، جایگاهی کلیدی در هماهنگی، نظمبخشی و تسهیل امور مربوط به مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان دارد.
شرح وظایف
برنامهریزی، تنظیم و مدیریت کامل تقویم کاری و جلسات مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستورجلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت ارتباطات مدیرعامل با واحدهای داخلی، مشتریان و شرکای تجاری
سازماندهی اسناد، مکاتبات رسمی، گزارشها و پیگیری امور اداری مرتبط
کنترل و نظارت بر جریان ورود و خروج اطلاعات و ارسال بهموقع درخواستها
تهیه گزارشهای تحلیلی و ارائه جمعبندیهای دقیق برای تصمیمگیری بهتر
مدیریت سفرهای کاری، هماهنگی رفتوآمدها و برنامهریزیهای مرتبط
حفظ محرمانگی اطلاعات و اطمینان از سلامت و صحت گردش اسناد
استفاده از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای زمانبندی، پیگیری امور، خلاصهسازی و بهینهسازی فرآیندها
شایستگیهای تخصصی
تجربه کار حرفهای در جایگاه مسئول دفتر، مدیر دفتر یا نقشهای مشابه
تسلط به اصول مکاتبات اداری و مدیریت اطلاعات
توانایی سازماندهی، اولویتبندی وظایف و کنترل چند کار همزمان
آشنایی با مجموعه نرمافزارهای Office و ابزارهای سازمانی و زمانبندی
توانایی تهیه گزارش، خلاصهنویسی و ارائه اطلاعات دقیق
آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباطات سازمانی و تشریفات اداری
شایستگیهای رفتاری
نظم، دقت و مسئولیتپذیری بسیار بالا
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
رفتاری حرفهای، قابلاعتماد و با درجه بالای محرمانگی
پیگیری دقیق، مدیریت زمان و توانایی تصمیمگیری در شرایط فشرده
شخصیت آرام، پاسخگو، منظم و توانمند در مدیریت فشار کار
این نقش، جایگاهی کلیدی در هماهنگی، نظمبخشی و تسهیل امور مربوط به مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان دارد.
شرح وظایف
برنامهریزی، تنظیم و مدیریت کامل تقویم کاری و جلسات مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستورجلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت ارتباطات مدیرعامل با واحدهای داخلی، مشتریان و شرکای تجاری
سازماندهی اسناد، مکاتبات رسمی، گزارشها و پیگیری امور اداری مرتبط
کنترل و نظارت بر جریان ورود و خروج اطلاعات و ارسال بهموقع درخواستها
تهیه گزارشهای تحلیلی و ارائه جمعبندیهای دقیق برای تصمیمگیری بهتر
مدیریت سفرهای کاری، هماهنگی رفتوآمدها و برنامهریزیهای مرتبط
حفظ محرمانگی اطلاعات و اطمینان از سلامت و صحت گردش اسناد
استفاده از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای زمانبندی، پیگیری امور، خلاصهسازی و بهینهسازی فرآیندها
شایستگیهای تخصصی
تجربه کار حرفهای در جایگاه مسئول دفتر، مدیر دفتر یا نقشهای مشابه
تسلط به اصول مکاتبات اداری و مدیریت اطلاعات
توانایی سازماندهی، اولویتبندی وظایف و کنترل چند کار همزمان
آشنایی با مجموعه نرمافزارهای Office و ابزارهای سازمانی و زمانبندی
توانایی تهیه گزارش، خلاصهنویسی و ارائه اطلاعات دقیق
آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباطات سازمانی و تشریفات اداری
شایستگیهای رفتاری
نظم، دقت و مسئولیتپذیری بسیار بالا
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
رفتاری حرفهای، قابلاعتماد و با درجه بالای محرمانگی
پیگیری دقیق، مدیریت زمان و توانایی تصمیمگیری در شرایط فشرده
شخصیت آرام، پاسخگو، منظم و توانمند در مدیریت فشار کار
معرفی شرکت
کانون ایران نوین، سازمانی پویا در حوزه تبلیغات، برندینگ و ارائه راهکارهای مؤثر بازاریابی برپایه به روزترین رویکردهای علمی و حرفه ای است. ما با بهره گیری از دانش روز، تجربه سالیان متمادی و همکاری با برترین شرکتهای تبلیغاتی بین المللی، خدمات خود را ارائه می دهیم. مایه مباهات کانون ایران نوین است که همواره توانسته با مشارکت در ارتقاء دانش تبلیغات و برندینگ ایران، الگویی شایسته برای شرکت های فعال در این حوزه باشد ما با تفکری خلاقانه و هنری، رویکردی دانش بنیان و عملکردی حرفه ای و به پشتوانه سرمایه انسانی متخصص خود برآنیم تا پاسخگوی طیف متنوعی از نیازهای مشتریان خود باشیم.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9a13a43e-78b7-43ce-9ddc-e5850badcce4/main.jpg)
منشی و مسئول دفتر (۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/ed576db5-e643-42b6-b574-0d328161bf7a/main.jpg)
مسئول دفتر مدیرعامل (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/faed2531-4b58-4898-9deb-52b3dbf21bb7/main.jpg)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2c126762-f6f4-4bbb-b5ca-bcf4e120e93a/main.png)
مسئول دفتر (۳ روز پیش)
-
مسئول دفتر (۳۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e1626e5c-072a-4d8b-bc05-ba66a1be794a/main.jpg)
مسئول دفتر (۳۰ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام