استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز شغل کارشناس اداری
· تحصیلات : حداقل کارشناس مدیریت / مهندسی صنایع
· سابقه کار: حداقل 2 سال
آموزش‌های موردنیاز
· آشنایی با نظام پیشنهاد‌ها
· آشنایی با طبقه‌بندی مشاغل سازمانی
· آشنایی با قوانین و مقررات اداره کار و تأمین اجتماعی
مهارت‌های موردنیاز
· مهارت‌های ارتباطی خوب
· مهارت‌های نوشتاری
· تسلط کامل به اکسل جهت گزارش دهی
شرح وظایف کارشناس اداری
مهم‌ترین مسئولیت‌های کارشناس اداری در زیر لیست شده است
· تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده واحد
· پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
· همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها.
· کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام .
· تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
· ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
· صدور شماره پرسنلی و ثبت‌نام آن‌ها در سیستم حضوروغیاب
· اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط.
· ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی.
· صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی.
· پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی .
· پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.
· کنترل مرخصی های کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه.
· ثبت مرخصی در سیستم‌های پرسنلی و حضوروغیاب.
· کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستمPW.
· تهیه گزارشات حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی.
· بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام مأموریت.
· تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال.
· تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
· هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند.
· توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
· نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
· بایگانی کلیه مکاتبات اداری
· صدور احکام کارگزینی کارکنان.
· دریافت نظرات و پیشنهاد‌ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
· ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست