امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

کانی فرآوران زمان | Kani Faravaran Zaman

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت 
مشارکت در تشکیل جلسات

كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان

كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها

تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت 

تايپ سریع نامه­ هاي مديريت 

اجرای دستورالعمل دبير خانه و امور مربوط به بايگاني مناسب آنها در دفتر مديريت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیرعامل نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه

نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت

نظارت بر صحت عملكرد نرم افزارها و سخت افزارهاي سيستم مكانيزة دفتر مديريت 

هماهنگی جلسات دوره‌ای و موردی و نگارش صورتجلسات در جلسات مديريت و پیگیری موارد مطروحه  

تهيه پیش­نویس ­های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان 

پیگیری درخواست‌های ارسالی

به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر

تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات

تهیه صورت‌جلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل

پاسخگویی به ایمیل ها

اجرای کلیه موارد ذکرشده در فرایندهای مربوطه

سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
پیگیری


  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • امانت داری
  • صداقت
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office


  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
روابط عمومی عالی


  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

معرفی شرکت

شرکت کانی فرآوران زمان فعال در حوزه سرمایه گذاری معدن و صنایع معدنی است. سهامداران: شرکت های آسفالت طوس، آهن آجین، کانی فرآوران تهران، مبین، مس کنی و معدنجو
آدرس دفتر مرکزی: تهران- مرزداران

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/999468 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml