موسسه فرهنگی هنری کهکشان نور | Kahkeshan Noor

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.kahkeshan.com/

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار مدیر عامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

گروه شرکت های کهکشان برای تکمیل کادر خود نیاز به فردی با ویژگیهای ذیل برای موقعیت شغلی دستیار مدیر عامل دارد:

مهارت های نرم: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
تسلط بر مهارت های ۷ گانه کامپیوتر
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
تفکر نقاد یا انتقادی
تسلط بر زبان انگلیسی و یادگیری سایر زبان ها بسته به نوع همکاری شرکت با کشورهای مختلف
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
آراستگی ظاهری
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
توانایی در تحلیل سیستماتیک

وظایف:

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

معرفی شرکت

گروه فناوری اطلاعات و گسترش ارتباطات هوشمند کهکشان یکی از مراکز آموزشی پیشرو در حوزه فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت در ایران است. این موسسه در حال حاضر با بیش از 24 سال سابقه و تجربه موفق آموزشی ، برگزار کننده دوره های مایکروسافت، سیسکو، لینوکس، کامپتیا، اوراکل ، امنیت و دوره های استاندارهای بین المللی می باشد. همچنین این موسسه نخستین ساختمان آموزشی هوشمند در حوزه فناوری اطلاعات را در ایران تاسیس نموده است.