جانان مدیا | Janan Media

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف دستیار اجرایی مدیرعامل

- جواب دادن به تلفن ها و نامه ها و ایمیل ها ی خطاب به مدیر عامل

- سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقات های مدیر عامل

- ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری

- هماهنگی سفر ها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانس ها

- تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها ، و نامه نگاری ها

- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی

- ارائه گزارشات ماهانه ، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل

- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل

- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه

- اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت عامل به جای او در چارچوب مقررات انجام وظیفه کند

- مطالعه درخواست های مرخصی پرسنل و پس از تایید در حد اختیارات تفویضی امضا نماید

- ایجاد ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان

- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم

- شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه

- همکاری و مدیریت سایر پرسنل

- ۳ تا ۵ سال تجربه کار در حوزه دستیار مدیرعامل

معرفی شرکت

شرکت جانان رسانه خالق فرهنگ پیشرو (جانان مدیا)

شرکت فیلم سازی و تولیدات رسانه ای و فعال در حوزه استارتاپی و بنیان گذار اپلیکیشن ویوزیک (VUSIC)

سال تأسیس ۱۳۹۵