ثبت دسترسیهای لازم برای مشتریان با هماهنگی واحد فروش
ثبت مدارک، نامهها، اسناد و ....
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد و مدارک
نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان
برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار
بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
تهیه و تدوین نامهها و فاکتورها و ...، ارسال و پیگیری آنها
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
انجام هماهنگیهای لازم با سالنهای برگزاری سمینار و همایش
جمعآوری هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نیاز سازمانی
سایر امور محولهاز سوی مدیر سازمان
ویژگیها و مهارتهای مورد نیاز:
داشتن سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
مسلطبودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
داشتن مهارتهای ارتباطی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله
داشتن توانایی در نوشتن و مهارتهای ارتباط کلامی
دقیقبودن در توجه به جزئیات
تسلط بر مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان
انطباقپذیری و توان مدیریت چند کار
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب میگردد
معرفی شرکت
آکادمی جمال قمری در سال 1386 تاسیس شده و در زمینه برگزاری دورههای آموزشی عمومی و کارگاههای سازمانی در حوزههای مدیریت و کسب و کار فعالیت دارد.
تخصصیترین و کاربردیترین آموزشها، در قالب کارگاههای آموزشی، وبینار، دورههای آموزشی و پستهای اینستاگرامی توسط تیم ما تهیه و به مخاطبین ارائه میشود.
محیط کاری ما بسیار پویاست و تمامی تصمیمات سازمانی در جلسات ایدهپردازی و با همفکری اعضای تیم گرفته میشود.
در طول سالهای فعالیت آکادمی، تلاش ما بر این بوده است که سطح خلاقیت، بهرهوری، اشتیاق و دانش اعضای تیم را با کمک هم افزایش دهیم.
نگاه ما به اعضای تیم، نگاه انسانی است و برای افراد ارزش انسانی قائل هستیم. با این نگاه یک محیط آرام و متفاوت را در کنار هم تجربه میکنیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتMicrosoft Office