آکادمی جمال قمری | JamalGhamari Academy

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر jamalghamari.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

آکادمی ما، قصد داره یک نفر رو به عنوان مسئول دفتر استخدام کنه.
اگه شرایط زیر رو دارید و به کار کردن در محیطی امن و آرام علاقه‌مند هستید
و‌ در ضمن رشد و یادگیری براتون مهمه، برای این پوزیشن اپلای کنید.

شرح وظایف:

مدیریت دفتر
تهیه و تدوین نامه‌ها، گزارش‌ها، اطلاعیه‌ها، آگهی‌ها و ... و ارسال و پیگیری آن‌ها
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان
به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
ارتباط و تعامل مستقیم و مستمر با سازمان‌ها
انجام هماهنگی‌های لازم با سالن‌های برگزاری سمینار و همایش
اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها
پاسخگویی به تماس‌ها
جمع‌آوری هرگونه اطلاعات مورد نیاز سازمان
انجام پیگیری‌ها
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
سایر امور محوله از سوی مدیریت آکادمی

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز :

داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
تسلط بر مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
انطباق‌پذیری و توان مدیریت چند کار
روحیه بالا و خوش‌خُلق بودن در کار

تسلط بر زبان انگلیسی مزیت به شمار می‌رود.

معرفی شرکت

آکادمی جمال قمری در سال 1386 تاسیس شده و در زمینه برگزاری دوره‌های آموزشی عمومی و کارگاه‌های سازمانی در حوزه‌های مدیریت و کسب و کار فعالیت دارد.

تخصصی‌ترین و کاربردی‌ترین آموزش‌ها، در قالب کارگاه‌های آموزشی، وبینار، دوره‌های آموزشی و پست‌های اینستاگرامی توسط تیم ما تهیه و به مخاطبین ارائه می‌شود.

محیط کاری ما بسیار پویاست و تمامی تصمیمات سازمانی در جلسات ایده‌پردازی و با هم‌فکری اعضای تیم گرفته می‌شود.

در طول سال‌های فعالیت آکادمی، تلاش ما بر این بوده است که سطح خلاقیت، بهره‌وری، اشتیاق و دانش اعضای تیم را با کمک هم افزایش دهیم.
نگاه ما به اعضای تیم، نگاه انسانی است و برای افراد ارزش انسانی قائل هستیم. با این نگاه یک محیط آرام و متفاوت را در کنار هم تجربه می‌کنیم.