دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
معرفی شرکت
جهان ترمز در سال 1378 با هدف تولید کلیه قطعات اصطکاکی مورد استفاده در صنایع گوناگون و تبدیل شدن به برندی برتر و
موفق در عرصه جهانی تأسیس شد و آغاز به فعالیت نمود .
جهان ترمز کاشان، از همان بدو تأسیس با تبیین سلسله مراتب اهداف استراتژیکی خود، فعالیت خود را بر اساس شیوه های نوین
مدیریتی آغاز نمود و همچنان با تأکید بر ارزشهای سازمان در راستای این اهداف پیش میرود.
والاترین ارزش شرکت جهان ترمز، تکریم مقام مشتریان است. از این رو با تلاش و کوشش صادقانه در صدد جلب رضایت
مشتریان با خدمترسانی همیشگی از طریق خلاقیت در تولید و ارائه محصولی مطابق با نیاز آنان میباشد.
شرکتهای زیرمجموعه:
جهان لنت: جهان لنت از سال 1378 فعالیت خود را آغاز کرده و به عنوان "بزرگترین صادر کننده لنت ترمز در ایران" شناخته میشود. محصولات این شرکت تاکنون به کشورهای افغانستان،عراق، کامرون، قرقیزستان، ازبکستان، امارات متحده عربی، آذربایجان، سوریه، اردن، عمان، لیبی، پاکستان و اوکراین صادر شده است .
اهداف منابع انسانی در راستای ارتقای فرهنگ سازمانی و ارزش والای سرمایههای انسانی، جذب، توسعه و نگهداشت افراد با استعداد و کارایی بالا برای تمامی سطوح سازمان از مأموریتهای مهم سازمان میباشد.
• ایجاد فرهنگی سازمانی که منعکس کننده چشم انداز سازمان باشد.
• ایجاد فرصت و بستری مناسب برای یادگیری مداوم در محیط کار.
• توسعه شایستگی رهبری در تمام سطوح سازمان به منظور دستیابی به رشد پایدار و بلند مدت
مهارتهای مورد نیاز
هماهنگی جلساتامور دفتریاصول و فنون مذاکرهتهیه گزارش