همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

استخدام کارشناس دبیرخانه

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
  2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
  15. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
  16. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت
مهارتهای ICDL
 مهارتهای امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا

عقد قرارداد یکساله
بیمه تامین اجتماعی 
اضافه کار
تشویقی و پاداش 





معرفی شرکت

اپراتور دانش بنيان آی تی ساز؛


*مجوزات ما؛
اپراتور و تامین کننده خدمات دولتی و غیر دولتی در دفاتر پیشخوان دولت و ictروستایی
کارگزار احراز هویت بر خط ارباب رجوع قوه قضاییه
کارگزار معاونت علمی در توسعه خدمات غیر دولتی در دفاتر و بسترهای آنلاین
کارگزار درگاه خدمات احراز هویت آنلاین

*خدا رو شکر ما در ٥زمینه در حالت فعالیت هستیم؛
1-تامين كننده خدمات دولتي، خصوص و قوه قضاييه
اجراي بيش از ١٣٠خدمت دولتي در بيش از٤٠٠٠دفتر در سراسر كشور با مجوز سازمان تنظيم و مقررات

٢- ايجاد خدمات غيردولتي
در بستر دفاتر و بسترهاي آنلاين
ثبت شركتها بصورت آنلاين و دفاتر
اجراي پستهاي خصوصي بصورت آنلاين و دفاتر
فروش اشتراكي سيم كارت بصورت آنلاين و دفاتر
بيمه بصورت آنلاين و دفاتر

٣- همراه هوشمند

دسترسي راحت مردم به کلیه خدمات دفاتر پیشخوان و الکترونیک قضایی بصورت غیرحضوری و در گوشی شهروندان
عملیاتی در اپلیکیشنهای معروف کشور از جمله؛ سکه، ایوا، ایرانسل من و ....

٤- درگاه ملی احراز هویت آنلاین (احراز شو)
https://ehrazsho.ir/
احراز هویت آنلاین ثنا
احراز هویت آنلاین سجام
احراز هویت کارگزاری های کشور
احراز هویت آنلاین کارگری و کارفرمایی
احراز هویت بانکداری دیجیتال و ....
کتابخانه تشیخیص چهره دروبینهای مداربسته

٥- پنجره واحد ارائه خدمات دفاتر كاريابي(پيشكار)
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری دبیر خانه بایگانی icdl
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml