مسئول دفتر -دارای مدرک حداقل کارشناسی -دارای حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط حداقل سن 25 حداکثر 31 سال -درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های شرکت در رابطه با آن ها - تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد - اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها - پاسخ گویی به تلفن - تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها - ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف شرکت بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی - یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه - برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی - دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری - تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق - تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق - توانایی کار با اتوماسیون اداری - پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه - پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری - هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده - ثبت گزارش های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق - جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق - محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه -دارای مهارت های Microsoft Word - پیشرفته / Microsoft Excel - پیشرفته /Microsoft Powerpoint - پیشرفته
معرفی شرکت
شرکت صنایع غذائی با بیش از 45 سال فعالیت و تجربه در تولید انواع آدامس ، اسمارتیز و شکلات یکی از بزرگترین صادر کنندگان این محصولات به کشور های همسایه
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریهماهنگی جلسات