استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
آژانس دیجیتال مارکتینگ ایران وب لایف در راستای مدیریت بهتر امور اجرایی و پشتیبانی از تیمهای عملیاتی، بهدنبال همکاری با یک دستیار اجرایی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر است. این موقعیت بهصورت حضوری و تماموقت بوده و تمرکز آن بر انجام امور روزمره، سازماندهی ارتباطات، و هماهنگی داخلی میباشد.
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماسها و پیامهای دریافتی مشتریان
- تنظیم و پیگیری زمانبندی جلسات داخلی و خارجی
- مدیریت فایلها، اسناد و مستندات اداری
- هماهنگی امور ساده با اعضای تیم و سایر واحدها
- ثبت اطلاعات در فایلها یا نرمافزارهای مدیریت مشتری (CRM)
- پیگیری فرآیندهای ساده مرتبط با استخدام، ارسال رزومه و هماهنگی مصاحبهها
- آمادهسازی صورتجلسات، فرمها و گزارشهای اولیه
- پشتیبانی سبک در امور مالی، خرید، و سازماندهی محیط دفتر در صورت نیاز
شرایط و مهارتهای مورد انتظار:
- نظم کاری بالا و مسئولیتپذیری
- روابط عمومی قوی و توانایی پاسخگویی مؤثر
- آشنایی اولیه با نرمافزارهای اداری (Google Docs, Sheets, Word, Excel)
- دقت بالا در انجام وظایف تکراری و روتین
- توانایی انجام همزمان چند کار ساده بدون افت کیفیت
- علاقهمند به یادگیری فضای دیجیتال مارکتینگ (مزیت محسوب میشود)
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۸
پنجشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۳:۳۰
پنجشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۳:۳۰
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- دستیاری مدیریت
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی امور
- دستیاری
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست