در یک کلام مسئول دفتر مدیر عامل می بایست شخصی باشد که بتواند تمامی دغدغه های مدیر را راهبری نموده و بتواند با مسئولیت پذیری بالا وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهد.
ما به دنبال منشی نیستیم و مسئول دفتر از جایگاه بالائی در سازمان ما برخوردار است
برخی از وظایف و توانائی های این پست سازمانی به شرح زیر است :
تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها
توانائی تدوین صورت جلسه جلسات مدیرعامل و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن .
تنظیم وقت جلسات مدیر عامل
دارای ارتباطات موثر
فعال، پر انرژی و Multi task
مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری
دارای روحیه کار تیمی و مشتری مداری
مسلط به اصول و فنون مذاکره
رازداری ، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات .
آشنا به زبان انگلیسی
حداقل مدرک تحصیلی : لیسانس به بالا
معرفی شرکت
ایران هتل آنلاین فعال در زمینه رزرواسیون آنلاین هتل های ایران از سال 1384 به ارائه خدمات در زمینه رزرواسیون آنلاین هتلهای ایران میپردازد. برند ایران هتل آنلاین متعلق به شرکت سفرپردازان رایان کیش بوده که یک شرکت مهندسی وب در حوزه تجارت الکترونیک است.
دفتر اصلی این شرکت در جزیره کیش واقع شده و علاوه بر آن در تهران و مشهد نیز دارای دفاتر خدمات مشتریان می باشد. تعداد اعضای شرکت بیشتر از 100 نفر بوده که در بخش های مختلف فعال هستند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری