استخدام منشی مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
• دارای مدرک کارشناسی به بالا
حداقل دارای 3 سال سابقه کار منشی مدیرعامل
• حداکثر سن ۳۰ سال
• مسلط به زبان انگلیسی
. توانایی حضور در ماموریت‌های داخل و خارج از کشور
. توانایی حضور در ماموریت‌های داخل و خارج از کشور
• دارای روابط عمومی عالی
• مسلط به آفیس
• آشنائی به تایپ سریع و ICDL
• زمان بندی و پیگیری برنامه های مدیریت
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعان
• آشنا به اصول و مکاتبات اداری و امور بایگانی
• آشنا به زبان انگلیسی
• توانا در اخذ و ارائه گزارشات
• مصمم، مسئول و پیگیر با روابط عمومی بالا
پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، منشی مدیر عامل در یک رابطه کاری یک به یک پشتیبانی اجرایی را ارائه می کند.
● نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
● ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم پرونده، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس و لیست کارکنان.
● سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
● تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
● مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
● مدیریت تنخواه های اداری.
پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، منشی مدیر عامل در یک رابطه کاری یک به یک پشتیبانی اجرایی را ارائه می کند.
● نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
● ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم پرونده، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس و لیست کارکنان.
● سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
● تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
● مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
● مدیریت تنخواه های اداری.
پیش‌نیازها
● مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات.
● مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات.
حقوق و مزایا توافقی
بیمه از بدو شروع بکار
محل کار: میدان انقلاب
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت