امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

بنیاد بین المللی مطالعات چین | International Foundation for China Studies

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.bonyad.org

استخدام منشی مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی


• دارای مدرک کارشناسی به بالا

حداقل دارای 3 سال سابقه کار منشی مدیرعامل

• حداکثر سن  ۳۰ سال

• مسلط به زبان انگلیسی

. توانایی حضور در ماموریت‌های داخل و خارج از کشور

• دارای روابط عمومی عالی

• مسلط به آفیس

• آشنائی  به تایپ سریع و ICDL

• زمان بندی و پیگیری برنامه های مدیریت

• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات

• پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعان

• آشنا به اصول و مکاتبات اداری و امور بایگانی

• آشنا به زبان انگلیسی

• توانا در اخذ و ارائه گزارشات

• مصمم، مسئول و پیگیر با روابط عمومی بالا

پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، منشی مدیر عامل در یک رابطه کاری یک به یک پشتیبانی اجرایی را ارائه می کند.
● نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
● ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم پرونده، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس و لیست کارکنان.
● سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
● تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
● مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
● مدیریت تنخواه های اداری. 


پیش‌نیازها 
● مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات. 

حقوق و مزایا توافقی

بیمه از بدو شروع بکار

 محل کار: میدان انقلاب


معرفی شرکت

در سالهای اخیر و با تحکیم روابط میان ایران وچین شاهد گسترش مبادلات تجاری میان بخش های دولتی و خصوصی دو کشور هستیم. با توجه به حضور بنیاد در چین و ارتباطات گسترده با آن کشور، این موسسه از بدو تأسیس ارائه خدمات تخصصی بروز و جامع را به مشتریان خود در دستور کار و رفع نیازهای ایرانیان را برای تسهیل تبادلات در سرلوحه امور قرار داد. بنیاد چین مفتخر است که با تکیه بر تجربه چندین ساله مدیران و بدنه اجرایی خود با جذب متخصصان در زمینه های مختلف به بالندگی و پویایی روز افزون مجموعه بیفزاید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1079035 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml