هماهنگی و برنامه ریزی و پیگیری برگزاری جلسات هیئت مدیره و مجامع
حضور در جلسات و تدوین صورت جلسات و اخذ گزارش های مرتبط با جلسات در هماهنگی با دبیر هیئت مدیره
بایگانی و نظم دهی کلیه مستندات مرتبط با جلسات هیئت مدیره و مجامع
مستندسازی اسناد اعضای حقوقی و نمایندگان ایشان و نگهداری آنها
پیگیری اجرای امور حاکمیت شرکتی ابلاغ شده از طرف شرکت مادر (همراه اول)
بارگذاری کلیه مستندات مرتبط با کمیته ها و بارگذاری آن در سامانه همراه اول
پیگیری مصوبات هیئت مدیره و اجرای ان ها و ارایه بازخورد و اخذ گزارشات لازم
پیگیری ثبت حقوقی صورتجلسات مجامع
پیگیری کلیه امور مرتبط با اعضای هیئت مدیره در داخل شرکت
پیگیری و گزارش پرداخت حق جلسات و پاداش اعضای هیئت مدیره
پیگیری ثبت حقوقی صورتجلسات مجامع
شایستگی های مورد انتظار
تسلط کامل به اصول نامه نگاری- نگارشی و اصطلاحات و اتوماسیون اداری
مسلط به مهارت هفتگانه (ICDL) بالاخص excel, PowerPoint, word
مسلط به ابزارهای outlook, Foxit , Acrobat reader
سرعت بالای تایپ و نوشتن و نت برداری
توانایی در ساختاردهی، دسته بندی، مستندسازی و آرشیو امور و اسناد
خلاق، مسئولیت پذیری بالا، دارای اعتماد بنفس، فن بیان بالا
مقید به اصول و ضوابط سازمانی و حفظ محرمانگی
توانایی برقراری ارتباط موثر
معرفی شرکت
شرکت «همراه اول» همواره در ساخت تجربههای نوین و کاربردی پیشرو بوده است. این شرکت در راستای توسعه فناوریهای دیجیتال و خلق خدمات مبتنی بر تکنولوژی با تاسیس شرکت «همراه کسب و کارهای هوشمند» کوشیده است تا بستری برای رشد و توسعه صنعت دیجیتال در ایران را فراهم کند.
شرکت «همراه کسب و کارهای هوشمند» در تلاش است تا با بهرهگیری از نوآوریها، متخصصان خلاق و دانش فنی پیشرفته، تجربه زندگی دیجیتال منحصربهفردی را برای همه ایرانیان فراهم آورد.
ما باور داریم که با توسعه تکنولوژی و بهرهگیری از آن است که میتوان محدودیتها را شکست داد، کسب و کارهای تازهای راهاندازی کرد و ایدههای خلاق را به ثمر رساند.
ما تلاش میکنیم برای مشتریان خود، تجربهای تازه از فضای دیجیتال بسازیم تا همه افراد بتوانند به سادهترین و کاربردیترین شکل، پاسخی برای تمام نیازهای زندگی خود بیابند.
اگر به فناوری و جهان گسترده دیجیتال علاقه دارید، آماده شروع یک چالش جدید هستید، به همکاری با یک شرکت بزرگ علاقهمند هستید، نتیجهبخشی پشتکار و تلاش را باور دارید و از یاد گرفتن همراه با کار کردن لذت میبرید... ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداری و دبیرخانهامور بایگانی و دبیرخانهMicrosoft Office