استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
در گروه مبتکر ما به دنبال همکاری با یک منشی هستیم. شما در مبتکر این شانس را خواهید داشت که در کنار تیم حرفه ای ما در مسیر شغلی خود پیشرفت نمایید.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- حفظ نظم دفتر مدیریت
- برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
- به روز رسانی تقویم مدیریت و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
- انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت
- انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
- حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
- پيگيری تلفنی امور محوله و پاسخگویی به تماس‌ها
دانش و توانایی های لازم:
- مبادی آداب، خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
- آشنایی با اصول نامه نگاری و توانایی تهیه صورت جلسه
- توانایی انجام برنامه ریزی
- توانایی کار کامپیوتر، اینترنت و مسلط به مهارت های ICDL
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- آشنا به فرآیندهای اداری
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
مزایا و امکانات:
ساعت کاری: شنبه، یکشنبه،دوشنبه و چهارشنبه: 8 - 17
پنج شنبه: 8 تا 12
تعطیلات: سه شنبه ها و جمعه ها
شناوری: یک ساعت
- رشد و پیشرفت شغلی
- همکاری در انجام پروژه های متنوع
- پاداش
- پرداخت به موقع حقوق
- نهار
- بیمه از ماه اول کاری
- اتاق استراحت
- کافه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن