استخدام کارشناس مالی و اداری (کرج)
شرح موقعیت شغلی
ما در اینداپکس به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به اداره‌ی امور اداری و مالی هستیم.
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از جریان درست کاری در هر روز مجموعه بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری مجموعه بسیار کمک می‌کنند.
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از جریان درست کاری در هر روز مجموعه بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری مجموعه بسیار کمک می‌کنند.
مسئولیت‌های کلیدی:
- اداره امور داخلی: حفظ تمیزی محیط، نظم و دلپذیری فضای کاری. اطمینان از موجودی لوازم و سلامت تجهیزات دفتر و کارآیی آنها (رفع عیوب و خرابی‌های احتمالی)، انجام امور پذیرش و استقرار تیم های استارتاپی
- هماهنگی جلسات: مدیریت، پذیرایی و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس و....
- ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها، تنظيم، ارسال و پيگيری کلیه نامه‌ها و مکاتبات شرکت
- ثبت و نگهداری اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها، بايگانی کلیه نامه‌ها، اسناد و قرادادهای مرتبط با فعالیت‌های شرکت و استارتاپ ها
- پشتیبانی از کلیه همکاران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران ارشد و مدیران میانی و همچنین همکاران شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و نگهداری اطلاعات محرمانه و نامه‌نگاری.
- هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت، نیازسنجی و بررسی فرصت‌های برگزاری رویدادهای مختلف در مجموعه
- تنخواه‌گردانی: پیگیری و پشتیبانی از هزینه‌های دفتری، مثل، فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه (تنخواه گردانی)، رسیدگی و پیگیری امور مالی
توجه: مدرک حسابداری دارای مزیت خواهد بود.
نیازمندی ها:
نیازمندی ها:
- مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office (تسلط به Excel، Word و PowerPoint)
- مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی
- توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
- دقت و توانایی در حل مسائل
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبه و تعطیلات رسمی تعطیل) 8 صبح تا 5عصر
مزایا: بیمه، ناهار، سرویس در صورت نیاز، پارکینگ، وام، پاداش و...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور مالی
- مالی و حسابداری
- امور مالیاتی
- Microsoft Office
- حسابداری حقوق و دستمزد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست