• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و مراجعه کنندگان حضوری
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• امور بیمه تکمیلی پرسنل
• نظارت بر اقلام مصرفی شرکت و تهیه آن ها
• تنخواه گردانی
مهارت ها:
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• تسلط به ابزارهای گوگل مانند Gmail, Calendar, Google meet
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
حقوق توافقی - بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی - محیط با نشاط - کسب و کار با تکنولوژی بالا و رو به رشد محدوده دفتر : میدان آرژانتین
معرفی شرکت
آیدی پی که با مجوز رسمی شاپرک بانک مرکزی فعالیت می کند، می کوشد با ارائه راهکارهای جدید پرداخت در حوزه آنلاین، خدمات با کیفیت بالا را به مشتریان خود ارائه بدهد.