استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان، و شرکتهای همکار
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
مهارت ها:
توانایی انجام همزمان امور محوله
دارا بودن مهارت‌های مدیریت زمان، مذاکره و کار تیمی
دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی و انگلیسی
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت