استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
- انجام امور اداري و دفتري محوله
- هماهنگي جلسات مديريت
- ارتباط با بخش هاي مختلف سازمان و پيگيري فرآيند هاي اجرايي
- پيگيري امور اداري مربوط به واحد
- انجام بعضي از امور مربوط به مالي و حسابداري
- تهيه انواع گزارش هاي موردنياز
- حضور در جلسات به همراه مدير واحد، تهيه صورت جلسه، پيگيري موارد تا به نتيجه رسيدن
شرايط احراز :
- حداقل مدرك كارشناسي
- تجربه مرتبط به عنوان دستيار اجرايي يا مدير دفتر
- مسلط به آفيس (Outlook ، Word ، Excel) و توانايي تهيه ي داشبوردهاي مديريتي
- توانايي اولويت بندي كارهاي روزانه با توجه به فشار كاري
- آشنايي به حوزه IT
- روابط عمومي قوي
- پيگير و نتيجه گرا
- توانايي كار با فشار بالا
- هماهنگي جلسات مديريت
- ارتباط با بخش هاي مختلف سازمان و پيگيري فرآيند هاي اجرايي
- پيگيري امور اداري مربوط به واحد
- انجام بعضي از امور مربوط به مالي و حسابداري
- تهيه انواع گزارش هاي موردنياز
- حضور در جلسات به همراه مدير واحد، تهيه صورت جلسه، پيگيري موارد تا به نتيجه رسيدن
شرايط احراز :
- حداقل مدرك كارشناسي
- تجربه مرتبط به عنوان دستيار اجرايي يا مدير دفتر
- مسلط به آفيس (Outlook ، Word ، Excel) و توانايي تهيه ي داشبوردهاي مديريتي
- توانايي اولويت بندي كارهاي روزانه با توجه به فشار كاري
- آشنايي به حوزه IT
- روابط عمومي قوي
- پيگير و نتيجه گرا
- توانايي كار با فشار بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت