در اکسیراز، ما معتقدیم کیفیت در تکتک جزئیات جریان دارد؛ حتی در نحوه مدیریت امور اداری و مستندات. ما به دنبال یک خانم توانمند در حوزه امور اجرایی و اداری هستیم تا با تسلط بر فرآیندهای اداری، نظم و دقت لازم را در جریان امور روزمره ما تضمین کند.
این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که به جزئیات اهمیت میدهد، و میتواند با تکیه بر تواناییهای فنی و نوشتاری خود، فرآیندهای اداری را به نحو احسن پیش ببرد.
شرح وظایف
تدوین و نگارش: تهیه، تنظیم و تایپ کلیه نامههای اداری، قراردادها و مستندات رسمی با رعایت استانداردها و اصول نگارش.
مدیریت مکاتبات: کنترل، ثبت، بایگانی و پیگیری کلیه نامههای وارده و صادره (فیزیکی و ایمیل).
گزارشدهی: تهیه گزارشهای منظم روزانه و هفتگی با استفاده از نرمافزارهای آفیس (Word و Excel).
پیگیری امور اجرایی: پیگیری مراحل مختلف فرآیندهای داخلی سازمان تا حصول نتیجه نهایی.
تعاملات سازمانی: برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور اداری با سایر واحدها برای پیشبرد پروژهها و دستورالعملهای جاری.
کنترل مستندات: حفظ و نگهداری دقیق از اسناد و مدارک شرکت و اطمینان از صحت و در دسترس بودن آنها.
شرایط احراز
سابقه کار: حداقل ۳ سال سابقه کار تخصصی در حوزه امور اداری.
سن: حداکثر ۳۰ سال.
مهارتهای نرمافزاری: تسلط کامل و حرفهای به مجموعه Microsoft Office (بهویژه Word و Excel) و مدیریت حرفهای ایمیل (Outlook/Webmail).
مهارتهای کلامی و نوشتاری: توانایی بالا در نگارش مکاتبات رسمی، گزارشنویسی و فن بیان مناسب جهت برقراری ارتباطات اداری.
نظم و دقت: دقت عمل بسیار بالا در ثبت دادهها، پیگیری دقیق امور تا زمان نتیجهگیری و انضباط فردی در محیط کار.
امتیازات (مزیت محسوب میشود)
تسلط بر فرآیندهای حقوقی و اداری ثبت شرکتها و تغییرات آن.
تجربه موفق در پیگیری امور اداری با نهادهای دولتی، سازمانهای قانونی و ادارات مرتبط.
تجربه در انجام امور بیمه، بیمه تکمیلی و استعلامهای مربوطه.
مزایا و امکانات
حقوق ثابت و منظم + بیمه تأمین اجتماعی.
محیط کاری حرفهای، با پرستیژ بالا و متمرکز بر کیفیت.
فرصت همکاری با تیمی متخصص در یک برند معتبر و رو به توسعه.
ساعات کاری و محل کار
محل کار: تهران، خیابان فردوسی، چهارراه استانبول.
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹:۰۰ الی ۱۸:۰۰.
پنجشنبهها: در صورت لزوم (با هماهنگی قبلی).
نحوه ارسال رزومه
اگر دارای توانمندیهای ذکر شده هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
لطفاً در رزومه خود، به سوابق مربوط به «نگارش نامهها» و «پیگیری امور اجرایی» به صورت دقیق اشاره کنید.
اکسیراز یک شرکت پیشرو در تولید شمش طلای ۲۴ عیار است که با بهرهگیری از استانداردهای جهانی، اصالت هنر زرگری را با نوآوری و دقت در هم آمیخته است. ما در اکسیراز به کیفیت بینقص، دقت در جزئیات و صداقت در تعاملات باور داریم و تلاش میکنیم با ارائه محصولاتی ارزشمند و مطمئن، سرمایهگذاری در طلا را برای مشتریان به تجربهای امن و قابل اعتماد تبدیل کنیم.
ارزشهای ما شامل اصالت و کیفیت، دقت و نوآوری، مشتریمداری و حفظ سرمایه، صداقت و شفافیت، و تعهد و مسئولیتپذیری است. این ارزشها سنگبنای تصمیمگیریها، رفتار حرفهای و روابط کاری ما هستند. در اکسیراز، باور داریم با تکیه بر این اصول میتوان محیطی پویا، مسئولانه و الهامبخش ساخت؛ جایی برای رشد فردی، موفقیت تیمی و خلق ارزشهای ماندگار در صنعت طلا.