استخدام کارشناس عملیات منابع انسانی (HR Operations Specialist)

شرح موقعیت شغلی

• آشنایی با سیستم‌های اطلاعاتی منابع انسانی
• آشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری
• آشنایی با امور کارگزینی و قراردادهای پرسنل
• آشنایی با فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان
• آشنا با اصول اولیه قانون کار و تامین اجتماعی
• آشنایی امور مربوط به  بیمه‌های درمان تکمیلی
• آشنایی با امور مربوط به تسویه حساب کارکنان
• آشنایی با نرم افزارهای  کارگزینی همچون همکاران سیستم، رایورز و ...
• تسلط کامل به سیستم‌های حضور و غیاب همچون کسری، علم و صنعت و ...

•  تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان (قرارداد کار، قرارداد محرمانگی و ...) بر اساس نمونه های موجود و انجام هماهنگی های لازم برای تکمیل آنها توسط کلیه پرسنل در دوره ی زمانی مشخص.
  
  
• انجام امور مرتبط با کارگزینی و استخدامی همچون تشکیل پرونده پرسنلی، عقد قرارداد کاری، طب کار، گواهی و نامه‌های اداری و ... .
  
  
• اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختار یافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات.
  
  
• تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند آغاز به کار کارکنان، انجام هماهنگی های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرایند شامل پیگیری اعطای دسترسی‌ها، آشنایی با کار و تحویل تجهیزات شرکت به آنها.
  
  
• همکاری و همراهی تیم برای انجام فرایند محاسبه کارکرد ماهانه و ارائه گزارش آن جهت محاسبه حقوق ماهانه ماهانه پرسنل در زمان‌های مشخص شده.
  
  
•  تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگی های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرایند شامل پیگیری لغو دسترسی‌ها، تحویل کار و دریافت تجهیزات شرکتی از آنها.
  
  
• انجام امور مربوط به بیمه پرسنل (تأمین اجتماعی، درمان تکمیلی، مسئولیت، عمر و حوادث و...) شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سوالات کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز.
  
  
• تهیه و تنظیم نامه های اداری مختلف (گواهی اشتغال به کار، گواهی کسر از حقوق و ...) مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان.
  
  
• پیگیری تأمین و ارائه خدمات رفاهی کارکنان (بن کارت، ناهار سازمانی، سبد غذایی، هدیه مناسبتی، و ...) و انجام هماهنگی‌های لازم در جهت ارتقاء سطح انگیزش کارکنان.
  
  
• ارتباط با سایر سازمان ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل اداری شامل پاسخگویی به سوالات، راهنمایی و ارائه مدارک مورد نیاز به آنان.
  
  

مهارت‌های مورد نیاز

• عملیات
• منابع انسانی

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

ارسال رزومه