استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما برای یک شرکت پویـا و روبهرشد در حوزه بازرگانی بهدنبال جذب یک مسئول دفتر دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم تا با ایجاد نظم اداری، هماهنگی داخلی و پشتیبانی از فعالیتهای روزانه مجموعه، نقش مؤثری ایفا کند.
در این جایگاه، شما نقش مهمی در برنامهریزی، مدیریت ارتباطات، هماهنگی جلسات و هدایت جریان صحیح اطلاعات خواهید داشت و بهعنوان نقطه اتصال بین تیمها، به روانسازی فرآیندهای اداری شرکت کمک خواهید کرد.
مسئولیتهای اصلی:
در این جایگاه، شما نقش مهمی در برنامهریزی، مدیریت ارتباطات، هماهنگی جلسات و هدایت جریان صحیح اطلاعات خواهید داشت و بهعنوان نقطه اتصال بین تیمها، به روانسازی فرآیندهای اداری شرکت کمک خواهید کرد.
مسئولیتهای اصلی:
- مدیریت کامل امور اداری روزانه و پشتیبانی از واحدهای داخلی
- هماهنگی جلسات، تنظیم برنامههای کاری و مدیریت تقویم هیئت مدیره
- تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، صورتجلسات و اسناد رسمی
- پاسخگویی تلفنی، مدیریت ورودیها و پیگیری تعامل با مشتریان و همکاران تجاری
- هماهنگی با واحدهای فنی، پشتیبانی و بازرگانی برای انتقال دقیق اطلاعات
- مدیریت گردش اسناد (ورودی، خروجی، فاکتورها، نامهها و …) و ارجاع آن به واحدهای مرتبط
- پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی، امور پشتیبانی و نیازهای لجستیکی شرکت
شرایط احراز:
- سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا منشیگری
- آشنایی با اصول نگارش نامههای رسمی، بایگانی اسناد و امور دفتری
- تسلط به نرمافزارهای Office بهخصوص Word و Excel
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت چند وظیفه بهطور همزمان
- مهارت بالا در ارتباط مؤثر، هماهنگی و پیگیری مستمر امور
- دقت بالا، نظم شخصی و مسئولیتپذیری در انجام فعالیتها
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست