شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه‌ها و کاندیداها در Notion
• پیگیری وضعیت پروژه‌ها از اعضای تیم و تهیه گزارش‌های پیشرفت
• تهیه دستور جلسات، صورت‌جلسه‌نویسی و پیگیری اجرای مصوبات
• انتشار آگهی‌های شغلی در سایت، شبکه‌های اجتماعی و جاب‌بوردها
• غربال رزومه‌ها، تهیه شرت‌لیست و هماهنگی با هدهانترها
• پاسخ‌گویی به پیام‌های دریافتی در لینکدین و سایر کانال‌ها
• هماهنگی جلسات مصاحبه، ارسال پیام‌ها و پیگیری فیدبک
• مدیریت فرایند ارسال رزومه به کارفرما، پیگیری آفر و شروع همکاری
• همکاری در تنظیم قراردادها و پیگیری مطالبات از کارفرما

شرایط احراز:

• دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر
• آشنا با مفاهیم منابع انسانی، به‌ویژه فرآیند جذب و استخدام
• تسلط به زبان انگلیسی
• تسلط کامل به Google Workspace (خصوصاً Google Sheets و Docs)
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مثل Notion یا Trello
• توانایی کار با جاب‌بوردها و پلتفرم‌هایی مانند لینکدین

مهارت‌های فردی:

• مهارت بالا در سازماندهی و مدیریت همزمان چند وظیفه
• دقت بالا، توجه به جزئیات و پیگیری مستمر
• توانایی بالا در ارتباط مؤثر، چه به‌صورت شفاهی و چه نوشتاری
• مسئولیت‌پذیر، نتیجه‌گرا و دارای روحیه کار تیمی

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیار اجرایی
• دستیاری
• هماهنگی جلسات

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه