استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظایف
ما بهدنبال جذب یک مسئول دفتر حرفهای، توانمند و باانگیزه جهت همکاری با یک مجموعه معتبر و در حال توسعه هستیم. در این موقعیت، شما نقش محوری در سازماندهی فعالیتهای اجرایی، مدیریت امور دفتری، هماهنگی جلسات و اطمینان از جریان روان اطلاعات درونسازمانی خواهید داشت. این موقعیت مناسب فردی است دقیق، منظم و دارای توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر در محیطهای پویای کاری.
شرایط احراز:
- آشنایی کامل با اصول نامهنگاری و مکاتبات رسمی
- تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word، Excel و Outlook
- سابقه فعالیت در موقعیتهای مشابه اداری یا اجرایی (حداقل ۳ سال)
- آشنایی با مدیریت جلسات و تهیه صورتجلسات
- توانایی در حفظ و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه
- مهارت بالا در اولویتبندی وظایف و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- قابلیت فعالیت در شرایط کاری پرچالش و پرفشار
مسئولیتهای اصلی:
- انجام مکاتبات و نامهنگاریهای رسمی و سازمانی
- هماهنگی جلسات، برنامهها و مدیریت تقویم مدیران
- تهیه گزارشهای داخلی و پشتیبانی از روند اجرایی بخشها
- مدیریت امور دفتری و ساماندهی مستندات اداری
- تعامل با بخشهای مختلف برای هماهنگیهای روزانه
- حفاظت از اسناد محرمانه شرکت و رعایت اصول محرمانگی
- پشتیبانی از فعالیتهای اجرایی مدیران و تسهیل ارتباطات سازمانی
مهارتهای فردی:
- مسئولیتپذیری بالا و پیگیری مستمر امور
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و روابط عمومی قوی
- دقت بالا در نگارش و رعایت اصول رسمی در مکاتبات
- مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان
- روحیه همکاری تیمی و انعطافپذیری در مواجهه با تغییرات
- رویکرد نتیجهگرا و توانایی حل مسئله در شرایط مختلف
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست