ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه.
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
همکار ی و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .
همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی سیستم تضمین کیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
مهارت های عمومی
پیگیر ی امور با صبر وحوصله
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با مبانی هفتگانه ICDL و نرم افزار Office
روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
دارای پتانسیل یادگیری مهارت جدید
مسئولیت پذیری و تعهد کاری بالا
معرفی شرکت
گروه شیمیایی هوپاد نماینده تولید کنندگان نام آشنای اروپایی در حوزه مواد اولیه شیمیایی برای بخشهای صنعتی و آرایشی بهداشتی در خاورمیانه است. شرکت هوپاد به عنوان یک تامین کننده معتبر مواد شیمیایی در منطقه، مشتریان خود را در راستای تهیه محصولات با کیفیت، جهت بهبود تولیدات داخلی یاری میکند.