همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

گروه مشاوران هدا | Hoda Consulting Group

استخدام دستیار مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

دستیار مدیر عامل
شرایط اصلی: محل سکونت نزدیک به دفتر شرکت (ستارخان، شهرآرا) + قدرت یادگیری + هوش بالا + زیر 30 سال
رزومه کاری اصلا مهم نیست
تمام وقت
با حقوق 5 میلیون تومان
مناسب برای فارغ التحصیلانی که به دنبال تجربه ی کاری و رشد هستند




تمامی مواردی که در زیر آورده شده، همگی مواردی الزامی برای این شغل می باشد، و در صورتی که این موارد را دارا نمی باشید لطفا ثبت تقاضا و ارسال رزومه نفرمایید.
 


شرایط الزامی: (تک تک این موارد الزامی هستند) 


  • محل اقامت در نزدیکی محل دفتر هدا باشد (حداکثر 15 دقیقه فاصله - آدرس دفتر هدا: خیابان شهر آرا، بالاتر از اداره گذرنامه) 
  • دارای فراغت کامل، از جمله فراغت از تحصیل، شغل دیگر، مسائل شخصی و خانوادگی، مسائل مالی، سربازی و ... 
  • دارای وقت آزاد، به صورت تمام وقت، شنبه تا 5شنبه (176 ساعت ماهانه) 
  • دارای مدرک حداقل لیسانس، در رشته های مهندسی یا مدیریت، از دانشگاه های سراسری تهران 
  • سن کمتر از 30 سال (تازه فارغ التحصیل) 
  • داشتن لپتاپ مناسب (ویندوز 10) به عنوان وسیله ی اصلی کار 
  • امکان ادامه ی همکاری حداقل تا 6 ماه (با نظر توافقی طرفین و در صورت تایید در دوره ی آزمایشی) 
  • علاقه مند به حوزه ی مدیریت و مشاوره کسب و کار 
  • علاقه مند به یادگیری و کسب تجربیات جدید کاری 
 


مهارت های عمومی الزامی: 


  • خوش فکر، باهوش، دارای توانایی یادگیری بالا 
  • علاقه مند به  کسب توانایی انجام کار به صورت Multi-Task 
  • توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان 
  • نظم، انضباط و دیسیپلین کاری 
  • تعهد و مسئولیت پذیری 
  • جدیت، علاقه و پیگیری 
  • فن بیان و برقراری ارتباط موثر 
  • برونگرایی و اجتماعی بودن 
  • آراستگی و دارا بودن پرستیژ مدیریتی 
  • توانایی حل مسئله و تفکر خلاق 
  • توانایی انجام کار گروهی و تعامل با تیم 
  • با انرژی، فعال و آماده برای حضور در پروژه های میدانی مختلف 
  • تسلط به زبان انگلیسی در سطح Intermediate یا Advanced (توانایی مطالعه ی مقالات  و فهم کلیپ های انگلیسی، و در حد نوشتن متن های کوتاه)
  • آشنایی با فضاهای علمی و آکادمیک
  • سرعت تایپ بالا و تایپ 10 انگشتی (یا علاقه مند و مستعد یادگیری)
 


مهارت های نرم افزاری الزامی: 


  • آموزش پذیری و علاقه به یادگیری و کسب توانمندی های لازم نرم افزاری (این مهمترین شرط است) 
  • تجربه ی جلسات مجازی و کار با نرم افزار های ارتباطی مثل اسکایپ، ادوب کانکت، تلگرام، ... 
  • توانایی کار با نرم افزار های آفیس از جمله برای تدوین اسناد و مدارک و گزارشات مربوطه (ورد و اکسل) 
  • کار با نرم افزار های ارائه از جمله پاورپوینت یا پرزی 
  • کار با نرم افزار های طراحی در سطح ساده (به جهت رفع نیاز های موردی) 
  • توانمندی تحقیق و کار با موتور های جستجو (توانمندی سرچ و تحقیق اینترنتی) 
  • توانمندی های کلی کار با کامپیوتر و اینترنت 
  • توانایی یادگیری، هماهنگ شدن و کار با نرم افزار های کاربردی و تیمی مثل: 
    • ToDoist 
    • Trello 
    • Microsoft teams 
    • OneNote 
    • Calendar 
 


 


اهم انتظارات از این شغل: (وظایف، فعالیتها، اختیارات و مسئولیتها)


به صورت کلی، فرد مورد نظر ما می بایست آماده ی یادگیری و تجربه ی هر نوع کار مدیریتی باشد، به نحوی که در این مسیر با کارهای مختلف آشنا شده، کسب تجربه کرده و مهارت آموزی کند. در زیر نمونه هایی از کارهای مختلف و متنوعی که از این نیرو خواسته می شود آورده شده:


  • تسلط و اشراف به هدف سازمان و پروژه های محوله و روند اجرایی آنها 
  • تدوین محتوا های مرتبط با کار، از جمله متن نامه ها، درفت طرح ها، متن تبلیغاتی، متن رسمی و اداری، ...
  • توانایی فازبندی پروژه ها و کنترل و مدیریت آنها (همراه با یادگیری در حین کار)
  • دریافت و مدیریت روزانه تسک و فعالیت نیرو ها و کارشناسان (همراه با یادگیری در حین کار)
  • برقراری ارتباط با مدیران پروژه ها و ارائه بازخورد به مدیر مستقیم
  • توانایی مدیریت جلسات، نوشتن صورتجلسات، دعوت به جلسات و ... 
  • قالب بندی اسناد، کنترل کیفیت اسناد و مستندات
  • خلاصه سازی محتواها، مقالات، کتب علمی و مدیریتی
  • آشنایی با برنامه ریزی، زمان بندی، مدیریت زمان و منابع در پروژه ها 
  • ایجاد گزارشات در صورت لزوم توسط اکسل، پاورپوینت، ویزیو و ... 
  • تهیه و تنظیم جداول پیشرفت برنامه ها و پروژه های محوله 
  • تجزیه و تحلیل وضعیت بهره وری تیم و کارکنان در قالب نمودار و گزارش و ...
  • همفکری و همراهی با مدیران در ارائه ی ایده ها و نظرات و پیشنهادات برای پروژه های مختلف
  • حضور تمام وقت در دفتر و محل های مربوط به پروژه ها، به صورت تمام وقت و کاملا در خدمت مسئولیت های محوله از سمت شرکت
  • انجام امور محوله بر حسب فوریت و نیاز از مدیر مافوق (اموری خارج از برنامه ی از قبل تعیین شده)
  • شرکت در جلسات، به عنوان عضوی از تیم مشاوره یا تیم مذاکره
  • جذب منابع انسانی مورد نیاز و انجام مصاحبه با متقاضیان
  • تماس با مجموعه ها، سازمان ها و شرکت های مختلف جهت هماهنگی، پیگیری، معرفی، جذب پروژه و ...
  • ...
 


 


حقوق و شرایط


  • تمام وقت (176 ساعت ماهانه)
  • شنبه تا پنج شنبه ساعت 9 صبح تا 16 (5شنبه ها تا ساعت 15) 
  • بدون بیمه
  • مبلغ 5 میلیون تومان برای کار تمام وقت با شرایط خواسته شده در نظر گرفته شده است
  • در ابتدای کار حداقل 1 یا 2 هفته همکاری آزمایشی خواهد بود تا دو طرف شناخت پیدا کرده و انتخاب صحیح داشته باشند (حقوق دوره ی آزمایشی، با تایید مدیر و بر اساس ساعات کاری مفید، محاسبه شده و در صورت تایید همکاری در انتهای برج پرداخت خواهد شد)

 


مزایا (این کار چه ارزش هایی در پی خواهد داشت؟) 


  • کسب تجربه
  • یادگیری مهارت ها
  • دریاف مشاوره های آموزشی، در جهت بهبود کار و یادگیری در حوزه های مختلف دانش مدیریت
  • کسب رزومه (گواهینامه همکاری در صورت تمایل داده خواهد شد)
  • آشنایی با کسب و کار های مختلف از صنایع مختلف
  • ایجاد ارتباطات با مدیران کسب و کارهای مختلف
  • جمعی دوستانه و صمیمی، و پیدا کردن دوستانی تازه ...

معرفی شرکت

معرفی اجمالی گروه مشاوران هدا
گروه مشاوران هدا (شماره ثبت ۵۳۵۴۸۸) یک شرکت تخصصی است که در حوزه های مدیریت استراتژی، سازمانی، مارکتینگ و منابع انسانی متمرکز بوده و به پشتوانه یک دهه همکاری با صنایع مختلف در مقام آسیب شناسی، بهبود و آسیب‌زدایی از سازمان‌ها فعالیت می‌کند.
اعضای گروه هدا، ترکیبی خبره از دانش آموختگان دانشگاه‌های برتر ایران و جهان در گرایش های مختلف مدیریت و روانشناسی هستند که به مدد تجربیات متنوع در محیط‌های کاری و حضور در صنایع مختلف، تجربه و دانش را به هم آمیخته اند.
مخاطبین گروه هدا شامل تمام طیف صنایع و کسب و کار ها می شود، اما بر اساس دغدغه ی ما، تمرکز اصلی گروه هدا بر مخاطبینی است که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم به رشد جامعه و کمک به بهبود معیشت مردم کمک میکنند، مجموعه های اعم از سازمان های دولتی، خیریه ها، ان جی او ها، مراکز آموزشی، شرکت های فعال در حوزه های اجتماعی و ...
ما کمک می کنیم تا این مجموعه ها اثر بخش تر، بهینه تر و علمی تر عمل کرده، و به رشد جامعه بیش از پیش کمک کنند.
ما در شرکت هدا به دنبال ایجاد اثر بخشی در جامعه هستیم...
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور دستیاری مدیریت مکاتبات اداری Microsoft Office هماهنگی‌جلسات هماهنگی امور تایپ
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml