استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- برنامه ریزی، کنترل و مدیریت پروژه
- رسیدگی به امور اداری، هماهنگ کردن جلسات و رویدادها، انجام مکاتبات اداری ، ثبت اسناد و بایگانی مستندات و مدارک
- مراجعه (محدود) به برخی سازمانها و نهادها برای پیگیری امور شرکت به نمایندگی از مدیرعامل یا هیئت مدیره،
- انجام امور تحقیقاتی
- تهیه و تدوین گزارش های مورد نیاز مدیرعامل
- بررسی و تحلیل صورتجلسات، تقاضاها و گزارش ها جهت تعیین اولویت فعالیت ها و توزیع موارد به واحدهای ذیربط
شرایط احراز:
- جنسیت: زن
- سن:25-30
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- حداقل دو سال سابقه ی کار مرتبط
- مسلط بر مجموعه ی نرم افزارهای آفیس به ویژه Word، Excel، PowerPoint
- مسلط بر اصول مکاتبات اداری
- مسلط به زبان انگلیسی
- خوش برخورد و با روابط عمومی بالا
- دقیق و مسئولیت پذیر
- پیگیر امور تا حصول نتیجه
محل کار؛ محدوده اقدسیه
ساعت کار؛ 09:00 الی 18:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست