استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
● تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
● بایگانی مدارک و مستندات
● جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی
● دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
● تایپ نامه ها و گزارشات محوله
● جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم وعده ملاقات آنها
● کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
● برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
مهارت ها و توانمندی ها:
● حداکثر سن 28 سال
● توانایی مدیریت موثر زمان
● توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
● آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
● اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
● دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
● مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
● بایگانی مدارک و مستندات
● جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی
● دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
● تایپ نامه ها و گزارشات محوله
● جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم وعده ملاقات آنها
● کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
● برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
مهارت ها و توانمندی ها:
● حداکثر سن 28 سال
● توانایی مدیریت موثر زمان
● توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
● آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
● اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
● دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
● مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن