استخدام منشی پروژه (خانم)
شرح موقعیت شغلی
یک استارتاپ فعال در حوزه فرهنگی و مذهبی به دنبال همکار جدید برای موقعیت شغلی منشی پروژه با شرایط ذیل است :
ساعات كاری :
شنبه-چهارشنبه 9-17 و پنجشنبه ها 9-13
شرح وظایف :
ساعات كاری :
شنبه-چهارشنبه 9-17 و پنجشنبه ها 9-13
شرح وظایف :
● برنامه ریزی امور اجرایی ، تسک سپاری و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
● هماهنگی‌های داخل و خارج مجموعه شامل هماهنگی جلسات و...
● آماده کردن نامه‌ها، قراردادها، گزارش‌ها و دیگر اسناد مورد نیاز
● پیگری و انجام کلیۀ امور بانکی و اداری شامل پیگیری‌های قانونی
- تنظیم قرارها و جلسات مدیرعامل و مدیران ارشد
- تهیه گزارشات، نامه ها، و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
- هماهنگی امور داخلی شرکت، تنخواه، امور کارکنان و اجرایی
- پاسخ به تماس های تلفنی و ایمیل ها
- جمع آوری داده ها و مستندات، تهیه و نگهداری آرشیو
توانایی ها :
ترجیحا دارای سابقه کار در شرکت های استارت آپی
توانایی ها :
ترجیحا دارای سابقه کار در شرکت های استارت آپی
- توانایی برنامه ریزی، حل مسئله و مدیریت زمان
● توانایی ارتباطی خوب (در مذاکرات شفاهی و کتبی)
● یادگیرندگی و توانایی کار گروهی
● توانایی پیگیری و انجام همزمان کارهای متنوع
● مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به نرم افزارهای لازم
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات و نظم.
● گزارش‌دهی دقیق
● پیاده‌سازی ارائه های لازم
● برنامه‌ریز اجرایی و عملیاتی
● توان اجرایی بالا و خرد کردن تسک‌ها و پیگیری آن تا حصول نتیجه
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن