آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(خانم)

هیرو آسانسور | Hero Elevator
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت هیرو آسانسور به یک خانم فعال که توانایی انجام امور زیر را داشته باشه، نیاز داریم:

- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…


- بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه


- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.


- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران


- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران


- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها


- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان


- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه


- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر


- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر 

شرایط احراز شغل:


تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
سابقه کار: حداقل 3 سال


مهارت‌های عمومی:


  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس و زمان
  • خلاقیت
  • یادگیرنده
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی:


  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office 
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی با اکسل
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل:


  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
شرایط کار:
- محل کار محدوده میدان ونک
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 و پنج شنبه 8:30 الی 12:30
- محیط آرام و دوستانه


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • تایپ
  • گزارش دهی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۷/۱۷ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه