هیرو آسانسور | Hero Elevator

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.heroasansor.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت هیرو آسانسور به یک خانم فعال که توانایی انجام امور زیر را داشته باشه، نیاز داریم:

- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…

- بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه

- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.

- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران

- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران

- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها

- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان

- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه

- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر

- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر

شرایط احراز شغل:

تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
سابقه کار: حداقل 3 سال

مهارت‌های عمومی:

پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس و زمان
خلاقیت
یادگیرنده
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی:

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی با اکسل

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل:

روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرایط کار:
- محل کار محدوده میدان ونک
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 و پنج شنبه 8:30 الی 12:30
- محیط آرام و دوستانه

معرفی شرکت

شرکت هیرو آسانسور به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو در صنعت آسانسور و پله برقی می باشد. این شرکت با بیش از 15 سال سابقه کار دارای نمایندگی فروش در لواسان و کرج می باشد.
اولین شرکت در صنعت آسانسور دارای گواهینامه «تعهد به تعالی» از سازمان مدیریت صنعت می باشد.
شرکت عضو رسمی اتاق بازرگانی تهران و دارای پروانه طراحی و مونتاژ از وزارت صمت می باشد. همچنین عضو رسمی اتحادیه کشوری آسانسور و عضو رسمی سندیکای آسانسور می باشد.
هیرو آسانسور سعی دارد محیط کار را برای کارکنان شاداب و جذاب نماید.
Heroasansor.com