استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• تنظیم برنامه‌های هیئت مدیره، تعیین وقت جلسه‌های داخل و خارج از شرکت، ملاقات‌ها و اطلاع‌رسانی‌های مربوط به جلسات به مدیران 
•  پاسخگویی مراجعین حضوری و تماس‌های تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام 
• طبقه‌بندی و بایگانی مستندات 
• تنخواه‌گردانی و ارائه گزارشات ماهانه به واحد مالی  
• دریافت و ارسال نامه، نگارش و ویرایش نامه‌ها 
• نظارت بر اتاق جلسات و نحوه پذیرایی از مهمانان 

• تسلط به زبان انگلیسی
• توانمند در انجام مکاتبات اداری 
• توانمند در استفاده از نرم افزار های Office (Word,Excel) و نرم افزارهای گوگل
• دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله، منظم و توجه به جزئیات
•  روابط عمومی قوی و توانمند در برقراری ارتباط سازنده 
• حداقل 2 سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر 

• محل کار: ونک‌پارک 
• مزایای شغلی: بیمه تکمیلی، صبحانه، ناهار و میان وعده

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

ارسال رزومه